Todo lo que necesitas saber sobre la legalización y adquisición de libros oficiales en España- Guía completa 2021 | [Nombre de la web]

En el mundo empresarial, es de suma importancia llevar un adecuado control de todas las transacciones realizadas a lo largo del año. Para ello, se hace imprescindible el uso de los libros oficiales, los cuales son documentos de vital importancia que reflejan la actividad económica de la empresa.

¿Qué son los libros oficiales?

Los libros oficiales son aquellos que deben llevar obligatoriamente las empresas y que reflejan la actividad económica de la misma. En ellos se registran todas las operaciones y transacciones comerciales realizadas, además de otra información relevante como: compras, ventas, balances, inventarios y nóminas, entre otros.

Existen varios tipos de libros oficiales, entre ellos se encuentran: el libro diario, el libro mayor, el libro de inventario, el libro de actas y el libro de socios.

¿Cómo adquirir los libros oficiales?

Adquirir los libros oficiales es un proceso sencillo que puede realizarse en cualquier librería especializada. Es importante que la empresa adquiera los libros oficiales necesarios para llevar adecuadamente el control de su actividad económica.

Además, es importante que los libros oficiales sean de calidad, por lo que se recomienda adquirirlos en lugares especializados y autorizados por el Colegio de Contadores Públicos.

Proceso de legalización de los libros oficiales

Una vez que la empresa ha adquirido los libros oficiales necesarios, se debe proceder a la legalización de los mismos, esto se hace en una notaría pública o en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la empresa.

Para legalizar los libros oficiales, la empresa debe presentar el libro cerrado y sellado, además de una certificación expedida por una contaduría pública en la que se haga constar que el libro se encuentra en blanco y que no registra operaciones previas.

Importancia de la legalización de los libros oficiales

La legalización de los libros oficiales es de suma importancia para la empresa, ya que es el proceso mediante el cual se da fe de la veracidad de los registros contenidos en ellos.

Además, la legalización de los libros oficiales es un requisito obligatorio para la presentación de la declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y para la realización de auditorías externas.

Mantenimiento de los libros oficiales

Una vez adquiridos y legalizados los libros oficiales, es importante llevar un adecuado mantenimiento de los mismos. Esto implica llevar un registro diario de todas las transacciones realizadas, así como mantener actualizados los datos de inventarios, balances y otros informes financieros.

Tipos de anotaciones en los libros oficiales

Es importante tener en cuenta que existen dos tipos de anotaciones que se pueden hacer en los libros oficiales:

• Anotaciones por partida doble: se refiere a aquellas en las que se registran tanto el movimiento del debe como del haber, es decir, los dos lados de la transacción.
• Anotaciones por partida simple: se refiere a aquellas en las que se registra solamente un lado de la transacción, ya sea el debe o el haber.

Periodo de almacenamiento de los libros oficiales

Por último, es importante resaltar que los libros oficiales deben ser guardados en un lugar seguro y accesible, ya que deben ser presentados en cualquier momento ante las autoridades fiscales o mercantiles.

El periodo de almacenamiento de los libros oficiales es de 10 años a partir de la fecha de la última anotación realizada en los mismos.

En conclusión, la adquisición y legalización de los libros oficiales es de suma importancia para cualquier empresa, ya que son documentos que reflejan la actividad económica de la misma. Es importante llevar un adecuado mantenimiento de los mismos y guardarlos en un lugar seguro y accesible.