Guía completa de Apostilla y Legalizaciones en Colombia: Todo lo que necesitas saber sobre el Ministerio de Relaciones Exteriores

En el mundo globalizado de hoy en día, es inevitable tener que hacer trámites legales internacionales. Uno de los obstáculos más comunes es la apostilla y las legalizaciones de documentos.

¿Qué es la Apostilla?

La apostilla es un procedimiento que surge del Convenio de la Haya de 1961, cuya finalidad es facilitar la circulación de documentos públicos en los países miembros del Convenio.

La apostilla consiste en añadir una certificación a un documento para que sea aceptado en otro país. Para que esta certificación sea valida, debe ser emitida por la autoridad competente del país donde se emitió el documento.

¿Qué son las Legalizaciones?

Las legalizaciones son un proceso similar a la apostilla, pero que se utiliza en países que no son parte del Convenio de la Haya de 1961. Este proceso se realiza en la Autoridad Consular del país correspondiente.

En Colombia, las legalizaciones se realizan en el Ministerio de Relaciones Exteriores o en las Embajadas y Consulados Colombianos en el exterior.

¿Cuándo se necesitan?

Las apostillas y legalizaciones son necesarias al momento de presentar un documento en el extranjero, ya sea para estudiar, trabajar, residir o realizar algún trámite legal.

Es importante tener en cuenta que no todos los documentos requieren ser apostillados o legalizados. Dependerá del país y de la situación particular.

Proceso en Colombia

1. Obtención del documento

El primer paso en el proceso de apostilla y legalización es obtener el documento que se desea certificar. Este puede ser un certificado de estudios, una partida de nacimiento, un poder notarial, entre otros.

2. Trámite de la Apostilla o Legalización

Para la apostilla, el trámite se realiza ante la Oficina de Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicada en la ciudad de Bogotá. En este link puedes obtener más información: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla

Para las legalizaciones, el trámite se realiza en las Embajadas y Consulados Colombianos en el exterior o en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia. En este link puedes obtener más información: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/legalizaciones

3. Recoger el documento legalizado

Una vez realizada la apostilla o legalización, el documento debe ser recogido en la sede correspondiente. En algunos casos, se puede realizar el trámite por correo.

Conclusión

En resumen, las apostillas y legalizaciones son necesarias para presentar documentos en el extranjero. En Colombia, se pueden realizar estos trámites en el Ministerio de Relaciones Exteriores o en las Embajadas y Consulados Colombianos en el exterior. Es importante tener en cuenta que el proceso puede variar de acuerdo al país y al documento en particular.

• Apostilla: Proceso para validar documentos públicos en países miembros del Convenio de la Haya de 1961.
• Legalización: Proceso para validar documentos públicos en países que no son parte del Convenio de la Haya de 1961.
• Ministerio de Relaciones Exteriores: Autoridad competente en Colombia para realizar apostillas y legalizaciones.
• Embajadas y Consulados Colombianos en el exterior: También pueden realizar el trámite de legalización.