Todo lo que debes saber sobre el apostillado y legalización de documentos

En el mundo globalizado en el que vivimos, cada vez es más común que las personas necesiten legalizar o apostillar documentos para presentarlos en otro país. Estos trámites pueden ser confusos y engorrosos, por lo que es importante conocer las diferencias entre el apostillado y la legalización y saber cuál es la mejor opción en cada caso.

¿Qué es el apostillado?

El apostillado es un proceso simplificado de legalización de documentos públicos que se utiliza en los países que han suscrito el Convenio de La Haya. El objetivo de este convenio es reducir los trámites necesarios para certificar la autenticidad de los documentos emitidos en otro país.

En otras palabras, el apostillado es una certificación oficial que se adjunta a un documento público para que tenga validez en otros países. Esta certificación se realiza por medio de autoridades designadas por cada país firmante del convenio.

¿Qué es la legalización?

La legalización es un proceso más tradicional que requiere que un documento sea verificado por varias autoridades, incluyendo la del país que lo emitió, antes de que sea válido en otro país. En general, la legalización se realiza cuando un país no forma parte del Convenio de La Haya.

En resumen, la legalización es un proceso más largo y costoso que el apostillado y se utiliza principalmente para documentos emitidos en países que no son signatarios del Convenio de La Haya.

¿Cuál es la mejor opción?

La elección entre apostillado o legalización depende del país donde se utilizará el documento y del tipo de documento que se desea legalizar. Por lo general, si el país donde se presentará el documento es signatario del Convenio de La Haya, el apostillado es la opción más recomendable debido a que es más fácil, rápido y económico que la legalización.

Por otro lado, si el país no es signatario del Convenio de La Haya, deberá realizarse un proceso de legalización. Este proceso puede ser más complicado y tardado, por lo que es recomendable buscar la asesoría de un abogado especializado en derecho internacional para realizar este trámite de manera correcta.

Tipos de documentos que se pueden apostillar o legalizar

• Documentos notariales: poderes notariales, actas notariales y de fe pública, certificaciones notariales, entre otros.
• Documentos judiciales: sentencias, resoluciones, decretos judiciales, entre otros.
• Documentos administrativos: permisos, licencias, registros, títulos universitarios, entre otros.

¿Cómo se realiza el trámite?

El apostillado o la legalización de documentos se realiza ante la autoridad competente del país que emitió el documento. Este trámite puede variar dependiendo del país, pero en general se debe seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar el apostillado o la legalización ante la autoridad competente del país que emitió el documento.
2. Pagar las tarifas correspondientes.
3. Si se requiere, presentar la traducción del documento.
4. Recoger el documento apostillado o legalizado.

Conclusión

En conclusión, el apostillado y la legalización son procesos importantes para validar documentos públicos en otros países. La elección entre uno u otro proceso dependerá del país donde se utilizará el documento y del tipo de documento que se desea legalizar.

Es recomendable buscar la asesoría de un abogado especializado en derecho internacional para realizar estos trámites de manera correcta y evitar problemas en el futuro.