Guía completa para apostillar y legalizar documentos en Colombia: ¡Ahorra tiempo y evita errores costosos!

En Colombia, apostillar o legalizar documentos es un proceso necesario para que estos puedan tener validez en otros países. En este artículo explicaremos en detalle qué es la apostilla y cómo legalizar documentos para que puedan ser utilizados en el extranjero.

¿Qué es la Apostilla de la Haya?

La Apostilla de la Haya es un procedimiento de legalización de documentos públicos que se realiza para que estos tengan validez en otro país. Este proceso se lleva a cabo a través de un sello que se coloca en el documento original. Este sello es una certificación emitida por la autoridad competente del país donde se realizó el documento, que garantiza que el documento ha sido emitido por la autoridad competente y que ha sido debidamente legalizado en su país de origen.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

En Colombia, se pueden apostillar documentos que hayan sido emitidos por una autoridad pública, como actas de nacimiento, matrimonio o defunción, diplomas, títulos académicos, certificados de antecedentes penales, poderes notariales, entre otros.

¿Cuál es el proceso para apostillar un documento en Colombia?

El proceso para apostillar un documento en Colombia es sencillo. Primero, es necesario acudir a la entidad que emitió el documento original y solicitar una copia con contenido idéntico. Luego, se deberá dirigirse a una oficina de la Cancillería donde se realizará el trámite de apostilla. El costo de este trámite varía según el tipo de documento.

¿Qué es la Legalización de Documentos?

La legalización de documentos es un proceso mediante el cual se autentica la firma y el sello de un documento emitido en un país, para que tenga validez en otro país. La legalización se realiza en la Embajada o Consulado del país donde se quiere utilizar el documento.

¿Qué documentos se pueden legalizar?

En Colombia, se pueden legalizar documentos emitidos por colegios o instituciones educativas, documentos notariales, documentos administrativos, documentos empresariales y documentos de identidad, entre otros.

¿Cuál es el proceso para legalizar un documento en Colombia?

El proceso para legalizar un documento en Colombia es similar al de la apostilla. Primero, se deberá obtener una copia del documento original. Luego, se deberá acudir a la entidad correspondiente para obtener la firma y el sello de la autoridad competente. Finalmente, se deberá dirigir a la Embajada o Consulado del país donde se quiere utilizar el documento para que este sea legalizado.

¿Cuál es la diferencia entre la Apostilla y la Legalización de Documentos?

La principal diferencia entre la apostilla y la legalización de documentos es el alcance que cada una de ellas tiene. La apostilla es un proceso más sencillo y rápido que la legalización, ya que solo se requiere de un sello en el documento original. Por otro lado, la legalización implica la autenticación de la firma y el sello del documento original en la Embajada o Consulado del país donde se quiere utilizar el documento.

Conclusión

En resumen, la apostilla y la legalización de documentos son procesos necesarios para que los documentos públicos emitidos en Colombia tengan validez en el extranjero. Es importante seguir correctamente los pasos para llevar a cabo estos procedimientos, ya que de lo contrario el documento podría ser rechazado en el país que se quiere utilizar.

Fuentes:

• Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
• La Haya: Convención de la Apostilla