Autoridades competentes para la legalización de libros: ¿Quién debe presentarlos? | Guía actualizada 2021

En el mundo empresarial, una de las actividades más importantes para garantizar el éxito de un negocio es llevar una buena contabilidad. Para ello, se deben registrar todas las operaciones comerciales, compras, ventas, gastos, entre otros, en los libros contables. Pero, ¿quién debe presentar los libros para su legalización?

La importancia de la legalización de libros contables

La legalización de los libros contables es un procedimiento mediante el cual se certifica que la información registrada en los libros es cierta y confiable. Esto es fundamental para demostrar la transparencia y la veracidad de las operaciones comerciales que se realizan en una empresa. Además, la legalización de los libros es un requisito legal en muchos países para las empresas que deben presentar sus estados financieros a la autoridad fiscal o los tribunales.

¿Quién debe presentar los libros para su legalización?

En general, la responsabilidad de llevar una contabilidad adecuada es del empresario o dueño de la empresa, quien debe registrar todas las operaciones comerciales. En algunos casos, esta tarea puede ser delegada a un contador o una persona encargada de la administración y finanzas de la empresa.

En el caso de empresas grandes

En las empresas grandes, es común que haya un departamento de contabilidad encargado de llevar un registro adecuado de todas las operaciones. En este caso, la responsabilidad de la presentación de los libros para su legalización recae en el representante legal de la empresa o el responsable del departamento contable.

En el caso de empresas pequeñas y medianas

En las pequeñas y medianas empresas, es común que el empresario o dueño de la empresa lleve su propia contabilidad. En este caso, corresponde a éste presentar los libros contables para su legalización, o bien, puede contratar los servicios de un contador o un contable externo para realizar esta tarea.

Procedimiento para la legalización de libros contables en México

En México, el procedimiento para la legalización de los libros contables está regulado por la Secretaría de Economía y es obligatorio para empresas que cumplen con cierto umbral de ingresos fiscales. El proceso se realiza en línea en el portal de trámites y servicios del gobierno y consiste en llenar un formulario de alta y pago.

Requisitos para la legalización de libros contables en México

• Contener todas las operaciones, arqueos y saldos de la empresa.
• Presentar la información en forma clara y detallada.
• Utilizar el sistema de contabilidad de registro en línea.
• Cumplir con las normas establecidas por la Secretaría de Economía.
• Realizar el pago de los derechos correspondientes.

Es importante mencionar que, en México, existe un plazo determinado para la presentación de los libros contables para su legalización. Este trámite debe realizarse dentro de los cuatro meses posteriores al término del ejercicio fiscal.

Conclusión

En conclusión, la legalización de los libros contables es un proceso muy importante para garantizar la transparencia y veracidad de las operaciones comerciales realizadas por una empresa. En cuanto a quién debe presentar los libros contables para legalización, en general, corresponde al empresario o dueño de la empresa, aunque en los casos de empresas grandes puede ser responsabilidad del representante legal o del departamento contable. En México, el procedimiento de legalización de los libros contables está regulado por la Secretaría de Economía y es obligatorio para algunas empresas que cumplen con cierto umbral de ingresos fiscales.