Certificada o legalizada: ¿Cuál es la diferencia y por qué es importante para tus documentos? | Guía completa para legalizar tus trámites

En el ámbito legal, es común escuchar los términos “certificada” y “legalizada” al referirse a documentos, pero ¿realmente son lo mismo?

Antes de responder a esta pregunta, es importante definir cada uno de estos conceptos:

Certificación

La certificación es el proceso mediante el cual una autoridad competente valida la autenticidad de un documento. Esta autoridad puede ser un notario público, una entidad gubernamental o cualquier organismo encargado de emitir documentos legales.

La certificación se realiza con el objetivo de dar fe de la veracidad del documento y garantizar su autenticidad. De esta manera, se asegura que el documento no ha sido alterado ni manipulado y que es auténtico.

Legalización

Por otro lado, la legalización es el proceso mediante el cual se valida la autenticidad de un documento en el extranjero. Esta validación es necesaria para que el documento tenga validez en otros países.

La legalización se realiza a través de la apostilla, que es un sello que añade la autoridad competente al documento. Este sello certifica la autenticidad del documento y lo hace válido en cualquier país que sea miembro del Convenio de La Haya.

¿Son lo mismo?

A pesar de que ambos términos están relacionados con la autenticidad de un documento, no son lo mismo. La certificación es un proceso que se lleva a cabo en el país de origen del documento, mientras que la legalización es necesaria para validar el documento en el extranjero.

Es importante destacar que en algunos casos la certificación y la legalización pueden ser requeridas de manera conjunta. Por ejemplo, para presentar un documento de estudios en el extranjero, puede ser necesario que el documento esté certificado y legalizado.

Conclusiones

En conclusión, certificada y legalizada no son sinónimos, aunque ambos términos están relacionados con la autenticidad de un documento. La certificación se lleva a cabo en el país de origen y tiene como objetivo garantizar la autenticidad del documento, mientras que la legalización se requiere para validar el documento en el extranjero.

Es importante tener en cuenta que en algunos casos la certificación y la legalización pueden ser necesarias de manera conjunta, por lo que es fundamental conocer los requisitos específicos para cada situación.

Lista de términos importantes:

• Certificación: proceso de validación de la autenticidad de un documento en el país de origen.
• Legalización: proceso de validación de la autenticidad de un documento en el extranjero.
• Apostilla: sello que certifica la autenticidad del documento y lo hace válido en cualquier país que sea miembro del Convenio de La Haya.