Todo lo que necesitas saber sobre certificados legalizados y apostillados en el extranjero: una guía completa en 2021

Si estás pensando en presentar tus documentos fuera del país, seguramente habrás oído hablar de los certificados legalizados o apostillados. En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre estos certificados para que puedas prepararte adecuadamente y evitar cualquier inconveniente que pueda surgir.

¿Qué son los certificados legalizados o apostillados?

Los certificados legalizados o apostillados son documentos que han sido validados por una autoridad gubernamental o un organismo designado para su autenticación. La autenticación se realiza mediante la certificación de la firma del funcionario que ha emitido el documento.

Los procedimientos para la validación de los documentos varían según los países y las entidades emisoras de los mismos. Sin embargo, suelen requerir la presentación del documento original, una copia y la identificación de la persona que solicita la validación.

¿Por qué necesitas tu certificado legalizado o apostillado?

En muchas ocasiones, los documentos necesarios para trámites o procesos fuera del país deben ser legalizados o apostillados para que puedan ser aceptados por las autoridades extranjeras. Esto se debe a que la autenticidad del documento no está garantizada en otros países si no ha sido debidamente validado por las autoridades gubernamentales correspondientes.

Por ejemplo, si deseas estudiar en una universidad en el extranjero, es posible que necesites presentar tu título universitario legalizado o apostillado para que sea aceptado por la institución educativa. De lo contrario, el documento puede ser considerado como no válido y no ser aceptado. Lo mismo ocurre si necesitas presentar tu certificado de nacimiento para solicitar un permiso de residencia en otro país.

¿Cómo puedes obtener tu certificado legalizado o apostillado?

El proceso para obtener un certificado legalizado o apostillado puede variar según el país y el organismo emisor del documento. Sin embargo, estos son los pasos básicos que debes seguir para obtener tu certificado correctamente:

1. Contacta con la entidad emisora del documento para obtener información sobre el proceso de validación.
2. Prepara la documentación necesaria. Por lo general, se requiere la presentación del documento original y una copia.
3. Obtén la certificación o apostilla. La entidad emisora del documento o el organismo designado validarán el documento y certificarán su autenticidad.
4. Si es necesario, traduce el documento a la lengua del país donde será presentado y legaliza o apostilla también la traducción.

¿Cuánto tiempo tarda en ser legalizado o apostillado un certificado?

El tiempo que tarda en ser legalizado o apostillado un certificado depende del país y la entidad emisora del documento. En algunos casos, puede llevar solo unos días, mientras que en otros puede tardar varias semanas o incluso meses.

Si necesitas tu certificado con urgencia, es recomendable que te informes sobre los plazos de tramitación y que solicites la legalización o apostilla con suficiente antelación para evitar posibles retrasos.

¿Cuánto cuesta legalizar o apostillar un certificado?

Los costos para legalizar o apostillar un certificado pueden variar según el país y la entidad emisora del documento. Además, algunos organismos pueden cobrar una tarifa adicional por servicios urgentes o fuera de horario. Por esta razón, es importante que te informes sobre los costos antes de iniciar el proceso de validación.

Conclusión

En resumen, si necesitas presentar un documento fuera del país, es posible que necesites un certificado legalizado o apostillado para que sea aceptado por las autoridades extranjeras. El proceso de legalización o apostilla puede variar según el país y la entidad emisora del documento, por lo que es importante que te informes adecuadamente y que solicites la validación con suficiente antelación.