Todo lo que necesitas saber sobre citas para legalizar y apostillar documentos en Venezuela: guía completa 2021

En Venezuela, legalizar y apostillar documentos es un proceso indispensable en diversas situaciones legales, ya sea para estudiar en el extranjero, trabajar en otra nación, realizar trámites migratorios o incluso comprar una vivienda en otro país.

Este proceso implica validar la autenticidad de la firma de un documento, para que tenga valor y validez en otros países. El proceso de legalización y apostilla se realiza en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela, y el trámite puede ser un poco engorroso sin la debida orientación y asesoría legal.

¿Qué son la Legalización y Apostilla de Documentos?

La Legalización de Documentos consiste en validar la firma y autoría de un documento público emitido en Venezuela. Este proceso se realiza en la Oficina de Legalización del Estado donde fue expedido el documento, posteriormente en el Ministerio de Relaciones Exteriores y finalmente, en la Embajada del país donde se va a utilizar el documento. De esta manera, se garantiza que la información contenida en el documento es legítima y veraz.

En el caso de la Apostilla de Documentos, es un proceso que equivale a la legalización, pero se realiza en países que forman parte del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. En este caso, la firmas de los documentos son validadas por un organismo habilitado en Venezuela: el Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué Documentos se pueden Legalizar o Apostillar?

Los documentos que se pueden legalizar o apostillar son, básicamente, aquellos que son emitidos por entidades gubernamentales que estén dentro de las competencias de la República Bolivariana de Venezuela, como pueden ser los siguientes:

• Títulos, diplomas y otros documentos académicos emitidos por instituciones de educación superior.
• Certificados de nacimiento, matrimonio o defunción.
• Antecedentes Penales y Judiciales.
• Poderes y otros documentos notariales.
• Cédulas de Identidad.
• Registros de Propiedad y Vehículos.

¿Cómo Solicitar una Cita?

Para legalizar o apostillar un documento en Venezuela, es necesario contar con una cita previa en el Ministerio de Relaciones Exteriores. El trámite se puede realizar de manera gratuita, siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: Solicitar una cita en línea

Para solicitar una cita, hay que ingresar en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores y buscar la opción de “Legalización y Apostilla” en la barra del menú. Allí, se debe seguir los pasos del sistema en línea para solicitar la cita.

Paso 2: Completar la Solicitud

Una vez solicitada la cita, se debe completar la solicitud en línea, consignando toda la información solicitada por el sistema, para verificar que se cuenta con los requisitos necesarios para realizar el trámite.

Paso 3: Asistir a la Cita

En el día y la hora indicados por el sistema, se debe asistir al Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en Caracas, para comenzar el proceso de legalización o apostilla. Es importante llegar con todos los documentos necesarios y cumplir puntualmente con la cita.

Consejos Útiles

Para evitar contratiempos durante el trámite de legalización o apostilla de documentos, es recomendable:

• Verificar previamente cuáles son los documentos necesarios y asegurarse de tenerlos todos antes de asistir a la cita.
• Asegurarse de que los documentos estén en buen estado y no presenten errores, tachaduras o enmendaduras.
• Programar la cita con tiempo suficiente, ya que el proceso puede tardar algunas semanas en completarse.
• Solicitar la asesoría de un abogado especialista en derecho migratorio antes de comenzar el trámite.

Conclusiones

En conclusión, legalizar y apostillar documentos en Venezuela es un trámite necesario para aquellos que deseen utilizar documentos emitidos en el país en el extranjero. Es importante contar con una orientación profesional, para garantizar que el proceso se realice de manera eficiente y con el menor número de contratiempos possible.