Cómo enviar de forma telemática la legalización de libros: guía completa y actualizada en 2021

En el mundo jurídico, la legalización de libros contables es una obligación a la que están sujetas muchas empresas y autónomos. Este proceso consiste en presentar los libros contables ante el Registro Mercantil para que sean revisados y sellados, con el objetivo de garantizar su autenticidad y fiabilidad. No obstante, ahora existe una forma más rápida y cómoda de realizar la legalización de libros: el envío telemático.

¿Qué es el envío telemático de legalización de libros?

El envío telemático de legalización de libros es un proceso que permite a las empresas y autónomos cumplir con la obligación de legalizar sus libros contables de una forma más ágil y sencilla. En lugar de presentarse físicamente ante el Registro Mercantil, se pueden enviar los libros de forma telemática a través de la plataforma electrónica del Colegio de Registradores. De esta forma, se evita tener que desplazarse a las oficinas del Registro Mercantil y se reduce el tiempo y dinero invertidos en el proceso.

Requisitos para el envío telemático de legalización de libros

Para poder realizar el envío telemático de la legalización de libros, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Disponer de los libros contables en formato electrónico.
• Contar con los certificados digitales necesarios para la presentación telemática.
• Tener una firma electrónica reconocida.
• Pagar las tasas correspondientes al servicio de envío telemático.

Una vez reunidos todos los requisitos, se puede proceder a realizar el envío telemático de legalización de libros.

Procedimiento para el envío telemático de legalización de libros

El procedimiento para el envío telemático de legalización de libros se puede resumir en los siguientes pasos:

1. Acceder a la plataforma electrónica del Colegio de Registradores y seleccionar el servicio de envío telemático de legalización de libros.
2. Adjuntar los libros contables en formato electrónico.
3. Seleccionar el periodo que se quiere legalizar.
4. Indicar el tipo de libro contable que se quiere legalizar (Diario, Inventario y Cuentas Anuales).
5. Verificar los datos y proceder al pago de las tasas correspondientes.
6. Descargar el justificante de envío.

Ventajas del envío telemático de legalización de libros

A continuación, se destacan algunas de las ventajas del envío telemático de legalización de libros:

• Ahorro de tiempo y costes: no es necesario desplazarse hasta el Registro Mercantil, lo que ahorra tiempo y costes asociados al desplazamiento.
• Comodidad: el envío se puede realizar desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Facilidad: el proceso es sencillo y se puede realizar de forma intuitiva a través de la plataforma electrónica del Colegio de Registradores.
• Seguridad: el envío se realiza a través de una plataforma electrónica segura y se pueden adjuntar los certificados digitales necesarios para garantizar la autenticidad del proceso.

Conclusión

El envío telemático de legalización de libros es una forma ágil y sencilla de cumplir con la obligación de legalizar los libros contables. Si se cumplen los requisitos necesarios y se sigue el procedimiento adecuado, se pueden disfrutar de las ventajas asociadas al envío telemático de legalización de libros, como el ahorro de tiempo y costes, la comodidad, la facilidad y la seguridad.