Todo lo que necesitas saber sobre cómo legalizar por correo: Guía paso a paso en 2021

Hoy en día, gracias a la tecnología, es posible realizar trámites legales desde la comodidad de nuestro hogar. Una de las opciones más populares es la legalización por correo, un método que ha ganado terreno en los últimos años debido a su rapidez y eficiencia.

En este artículo, como experto en derecho, te proporcionaré toda la información que necesitas para llevar a cabo una legalización por correo de manera exitosa.

¿Qué es la legalización por correo?

La legalización por correo consiste en enviar por correo una documentación a una entidad encargada de legalizarla (ya sea una embajada o consulado), para que sea validada. Este trámite es necesario si se desea utilizar el documento en otro país.

¿Qué documentos pueden ser legalizados por correo?

De manera general, se pueden legalizar documentos como diplomas, títulos, actas de nacimiento, actas de matrimonio o divorcio, poderes notariales, entre otros.

Es importante investigar con anticipación si el país de destino acepta la legalización por correo, ya que en algunos casos, se puede requerir la presencia física del solicitante.

¿Cuál es el proceso para legalizar un documento por correo?

El proceso para legalizar un documento por correo puede variar dependiendo del país en el que se encuentre la entidad encargada de realizar la legalización. Sin embargo, en general, se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Verificar los requisitos: Antes de enviar el documento, es importante verificar que se cumplan con los requisitos necesarios para la legalización. Esto incluye, por ejemplo, tener el documento original y una copia, y haberlo apostillado en caso de ser necesario.
2. Enviar el documento: Una vez verificados los requisitos, se debe enviar el documento original y la copia, junto con una carta que explique qué tipo de legalización se requiere y a qué país se desea enviar el documento.
3. Pago de tarifas: En algunos casos, se debe pagar una tarifa para realizar la legalización. Es importante asegurarse de incluir el pago correspondiente junto con el documento.
4. Esperar respuesta: Una vez recibido el documento, se debe esperar a que la entidad encargada realice la legalización y envíe de vuelta el documento. Este proceso puede tardar desde algunos días hasta varias semanas, dependiendo de la entidad y la urgencia del trámite.

¿Cuáles son las ventajas de la legalización por correo?

La legalización por correo presenta varias ventajas, tales como:

• Comodidad: El proceso se puede realizar desde la comodidad del hogar, sin necesidad de acudir personalmente a la entidad encargada.
• Ahorro de tiempo: Al no tener que desplazarse, se ahorra tiempo y gastos en transporte.
• Rapidez: Aunque depende de la entidad encargada, en algunos casos la legalización por correo puede ser más rápida que la presencial.

¿Cuáles son las desventajas de la legalización por correo?

Aunque la legalización por correo presenta muchas ventajas, también existen algunas desventajas, como:

• Costo: En algunos casos, el costo de la legalización por correo puede ser más alto que la presencial, debido a los gastos de envío y manipulación del documento.
• Falta de seguimiento: Al enviar el documento por correo, no se tiene la certeza de que este sea entregado en tiempo y forma, lo que puede generar retrasos o problemas en el trámite.
• Pérdida de documentos: En casos excepcionales, el documento puede perderse durante el envío por correo, lo que representa una gran complicación para el solicitante.

Conclusión

La legalización por correo es una opción práctica y cómoda para aquellos que necesitan legalizar documentos para usarlos en otros países. Aunque presenta algunas desventajas, en general, el proceso es eficiente y puede ahorrar tiempo y gastos en transporte.

Si decides realizar la legalización por correo, recuerda investigar bien los requisitos y tiempos de respuesta de la entidad encargada, y asegurarte de que el documento sea enviado con las medidas de seguridad necesarias.