Guía completa: Cómo mandar un documento para legalizar en Consulados Españoles paso a paso
Si necesitas presentar en España un documento expedido en otro país, como un título profesional, una partida de nacimiento o un certificado de antecedentes penales, es probable que necesites legalizarlo previamente en el consulado español correspondiente.
La legalización es un procedimiento por el cual se comprueba la autenticidad de la firma del funcionario público que ha emitido un documento en el extranjero, así como la validez del sello o timbre de la institución que lo avala. La finalidad es que el documento pueda ser utilizado en España con la misma validez que si hubiera sido emitido en territorio español.
Tipos de legalización
Existen dos tipos de legalización de documentos: la apostilla y la legalización consular.
Apostilla
La apostilla es un procedimiento simplificado de legalización previsto por el Convenio de la Haya de 1961, del cual España es parte. A través de la apostilla, un documento público emitido por un país que también forme parte del Convenio puede ser reconocido en los demás países miembros sin necesidad de una legalización adicional.
En concreto, la apostilla se aplica a documentos emitidos por autoridades en el ejercicio de sus funciones públicas, como actas de estado civil, documentos notariales, sentencias judiciales y certificaciones administrativas. En cambio, quedan excluidos los documentos emitidos por agentes diplomáticos y consulares, así como los documentos expedidos por organismos creados por tratados internacionales.
Legalización consular
El procedimiento de legalización consular se aplica a aquellos documentos que no pueden ser objeto del procedimiento de apostilla y que deban ser validados por la representación diplomática española en el país donde se ha emitido el documento.
La legalización consular consta de tres pasos:
- Legalización del documento por las autoridades del país donde se ha expedido.
- Legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores o equivalente de ese país.
- Legalización por el consulado español correspondiente.
Es importante tener en cuenta que la legalización lleva tiempo y que el plazo puede variar según el país. Por tanto, es recomendable que se contacte con el consulado español antes de iniciar el proceso de legalización para conocer los requisitos y plazos específicos.
Requisitos generales para la legalización consular
Para la legalización consular, es necesario presentar los siguientes documentos:
- El documento original que se va a legalizar.
- Una copia del documento.
- El pasaporte o documento de identidad del solicitante.
- El pago de la tasa consular correspondiente.
En algunos casos, puede ser necesario presentar también otros documentos, como una carta de solicitud o una traducción jurada del documento a legalizar. Es importante que se consulten los requisitos específicos con el consulado correspondiente.
Conclusión
La legalización de documentos es un procedimiento necesario para que un documento expedido en el extranjero tenga validez en España. Si bien el procedimiento de legalización puede ser un tanto complicado, los consulados españoles están a disposición de los ciudadanos para ayudarles en este proceso y darles la información que necesitan.
Es importante contar con toda la documentación necesaria y conocer los requisitos específicos que exige el consulado para evitar demoras en la legalización del documento. Una vez legalizado, el documento podrá ser utilizado en territorio español con total validez.
