Guía completa sobre cómo legalizar y regularizar tus libros oficiales paso a paso

La legalización y regularización de libros oficiales es fundamental en el ámbito empresarial y administrativo. Estos libros contienen información de vital importancia para la empresa y deben llevarse de forma ordenada y adecuada para evitar problemas a futuro. En este artículo, como experto abogado en la materia, te explicaré cómo hacerlo de forma sencilla y eficaz.

¿Qué son los libros oficiales y cuál es su importancia?

Los libros oficiales son aquellos en los que se registran los actos y hechos relevantes para la legalidad y la fiscalidad de la empresa. Estos libros son obligatorios para todas las empresas y, por lo general, se dividen en:

• Libro de actas de la junta de accionistas
• Libro diario
• Libro de inventarios y balances
• Libro de registro de socios o acciones

La importancia de llevar estos libros de forma adecuada reside en que la información allí contenida se considera prueba fehaciente y puede ser utilizada en caso de litigios con terceros, con la administración pública y ante la justicia.

¿Cómo regularizar los libros oficiales?

El primer paso para regularizar los libros oficiales es verificar que todos los libros están al día y que no existen lagunas temporales en su registro. Si fuese necesario, se deben completar los registros faltantes.

Libro diario

El libro diario debe ser sellado y numerado por la Agencia Tributaria. Si no se ha realizado este proceso, el libro no está legalizado. En ese caso, se debe solicitar el sellado en la Agencia Tributaria correspondiente presentando la solicitud de certificación de libros, la cual debe ir acompañada del libro diario y del correspondiente pago de la tasa correspondiente.

Libro de actas de la junta de accionistas

El libro de actas de la junta de accionistas también debe ser sellado y numerado por la Agencia Tributaria. Debe presentarse la solicitud de certificación de libros junto con el libro de actas y el pago de la tasa correspondiente.

Libro de inventarios y balances

El libro de inventarios y balances no necesita ser sellado ni numerado, pero sí es recomendable que se presente junto con la solicitud de certificación de libros para su revisión.

Libro de registro de socios o acciones

El libro de registro de socios o acciones debe ser sellado y numerado por el Registro Mercantil y debe ser presentado junto con la solicitud de certificación de libros y el pago de la tasa correspondiente.

¿Cómo legalizar los libros oficiales?

La legalización de los libros oficiales se lleva a cabo una vez que estos han sido regularizados.

Libro diario

Para legalizar el libro diario, se deben realizar los siguientes pasos:

• Presentar la solicitud de legalización del libro diario en el Registro Mercantil junto con el libro diario y el pago de la tasa correspondiente.
• El Registro Mercantil verificará que el libro está correctamente sellado y numerado por la Agencia Tributaria.
• Una vez verificado, el Registro Mercantil procederá a legalizar el libro diario.

Libro de actas de la junta de accionistas

Para legalizar el libro de actas de la junta de accionistas, se deben realizar los siguientes pasos:

• Presentar la solicitud de legalización del libro de actas en el Registro Mercantil junto con el libro de actas y el pago de la tasa correspondiente.
• El Registro Mercantil verificará que el libro está correctamente sellado y numerado por la Agencia Tributaria.
• Una vez verificado, el Registro Mercantil procederá a legalizar el libro de actas.

Libro de inventarios y balances

Para legalizar el libro de inventarios y balances, se deben realizar los siguientes pasos:

• Una vez que se ha verificado que el libro está debidamente cumplimentado y actualizado, se procede a la legalización del mismo realizando el ingreso correspondiente en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Libro de registro de socios o acciones

Para legalizar el libro de registro de socios o acciones, se deben realizar los siguientes pasos:

• Presentar la solicitud de legalización del libro de registro en el Registro Mercantil junto con el libro de registro y el pago de la tasa correspondiente.
• El Registro Mercantil verificará que el libro está debidamente cumplimentado y actualizado y que está sellado y numerado por la Agencia Tributaria.
• Una vez verificado, el Registro Mercantil procederá a legalizar el libro de registro de socios o acciones.

Conclusión

La legalización y regularización de los libros oficiales es una operación necesaria para toda empresa. La correcta llevanza de estos libros es fundamental para la seguridad jurídica de la empresa y para evitar problemas fiscales y legales en el futuro. Si tienes dudas o necesitas ayuda para llevar a cabo esta operación, no dudes en contactar conmigo, como experto abogado en la materia estaré encantado de ayudarte.