Las consecuencias de legalizar tarde tus libros contables: ¿qué riesgos asumes?
La llevanza de los libros contables es una obligación que recae sobre todas las empresas, independientemente de su tamaño y actividad. No llevar los libros contables bien al día puede acarrear sanciones económicas y la imposibilidad de justificar los gastos y los ingresos de la empresa en caso de una inspección. Pero…¿qué ocurre si se decide legalizar tarde los libros contables?
¿Qué significa legalizar tarde los libros contables?
Legalizar tarde los libros contables significa que la empresa ha decidido comenzar a llevar los libros contables después de que haya pasado un tiempo determinado desde que se inició su actividad empresarial. Esta falta de diligencia puede acarrear distintas consecuencias para la empresa, por lo que es importante conocerlas y actuar en consecuencia.
Consecuencias de legalizar tarde los libros contables
1. Multas y sanciones económicas
En primer lugar, hay que tener en cuenta que la legislación establece plazos para legalizar los libros contables, y que no hacerlo en tiempo y forma puede llevar aparejada una sanción económica que oscila entre los 200 y los 6.000 euros. Además, durante el tiempo en que la empresa no ha llevado los libros contables correctamente, se considera que han estado en situación de irregularidad, lo que podría agravar la sanción impuesta.
2. Imposibilidad de justificar los gastos e ingresos previos
Si se decide legalizar tarde los libros contables, la empresa corre el riesgo de no poder justificar los gastos e ingresos previamente efectuados, lo que puede suponer un grave problema ante una inspección o requerimiento de la Administración. Y es que, cuando los libros contables no están al día, resulta difícil determinar qué gastos e ingresos corresponden a cada ejercicio y qué cantidad se encontraba pendiente de pago o de cobro en un determinado momento.
En este sentido, es importante destacar que la carga de la prueba recae sobre la empresa. Esto significa que, en caso de inspección, es la empresa quien debe aportar los datos necesarios para demostrar que los gastos e ingresos corresponden a un determinado ejercicio y que se han llevado de forma correcta en los libros contables. Si la empresa no puede hacer frente a esta obligación, podría deber pagar una sanción económica por no haber aportado la documentación correcta.
3. Pérdida de credibilidad y confianza ante terceros
Legalizar tarde los libros contables también puede tener consecuencias a nivel reputacional. La falta de diligencia en la llevanza de los libros contables puede ser interpretada como una falta de profesionalidad, lo que puede llevar a la pérdida de credibilidad y confianza ante terceros, como proveedores, clientes, inversores o entidades financieras.
En definitiva, legalizar tarde los libros contables puede acarrear graves consecuencias para la empresa, tanto a nivel económico como a nivel reputacional. Por ello, es importante llevar los libros contables correctamente desde el principio y, si no se ha hecho así, regularizar la situación lo antes posible para evitar sanciones y problemas documentales en el futuro.
¿Cómo legalizar los libros contables?
Si la empresa decide legalizar tarde los libros contables, deberá ponerse en contacto con un experto en contabilidad que la ayude en este proceso. En general, este proceso implica la entrega de los libros contables (en su caso) y la preparación de los asientos que correspondan a los ejercicios que se deseen regularizar, así como el cierre de los mismos.
Una vez hecho esto, se procederá a legalizar los libros contables ante el Registro Mercantil competente, lo que implica solicitar una hoja de legalización y presentar los libros y los asientos correspondientes ante este organismo. Una vez legalizados los libros contables, la empresa estará en situación de regularidad documental y podrá justificar adecuadamente sus gastos e ingresos ante cualquier requerimiento.
Conclusión
En resumen, legalizar tarde los libros contables puede acarrear graves consecuencias económicas y reputacionales para la empresa. Por ello, es importante llevar los libros contables correctamente desde el principio y, si se decide legalizar tarde, actuar con diligencia y regularizar la situación lo antes posible para evitar problemas documentales en el futuro.
- Consecuencias de legalizar tarde los libros contables:
- Multas y sanciones económicas
- Imposibilidad de justificar los gastos e ingresos previos
- Pérdida de credibilidad y confianza ante terceros
