Convenio de La Haya: Legalización de documentos públicos extranjeros de manera fácil y rápida – Todo lo que necesitas saber
En el ámbito del derecho internacional, es común encontrarse con documentos que han sido emitidos en otro país y que deben ser utilizados en un Estado diferente. Es en este contexto donde entra en juego el Convenio sobre legalizaciones de documentos públicos extranjeros, también conocido como Convenio de La Haya.
¿Qué es el Convenio de La Haya?
El Convenio sobre legalizaciones de documentos públicos extranjeros fue firmado en La Haya, Países Bajos, en 1961 por diversos Estados. El objetivo principal de este acuerdo es simplificar el proceso de autenticación de documentos públicos emitidos en un país y que deben ser utilizados en otro país.
Tradicionalmente, si una persona necesitaba utilizar un documento público emitido por una autoridad de otro país, debía pasar por un costoso y largo proceso de autenticación. Este proceso incluía la legalización y apostille del documento, y en algunos casos, la intervención de varias autoridades en distintos países.
El Convenio de La Haya establece un sistema más sencillo y eficaz para la autenticación de documentos públicos, lo que ha facilitado las relaciones comerciales y jurídicas entre los Estados que lo han ratificado.
¿Qué países son parte del Convenio de La Haya?
Actualmente, 116 países son parte del Convenio sobre legalizaciones de documentos públicos extranjeros. Entre ellos destacan España, México, Argentina, Brasil, Colombia, Estados Unidos, Alemania, Francia, Italia, Portugal, Reino Unido, Rusia, Suiza, China y Japón.
Los Estados que han ratificado el Convenio están obligados a aceptar la apostille como autenticación suficiente de documentos públicos emitidos en cualquier otro Estado miembro.
¿Qué es la apostille?
La apostille es un sello especial que se coloca en un documento público para autenticarlo y para que sea aceptado en el extranjero sin necesidad de legalización adicional.
La apostille es emitida por una autoridad competente del país emitente y debe indicar el nombre del país, la identidad de la autoridad que la emitió, la fecha de emisión y un número de referencia único.
¿Qué documentos pueden ser apostillados?
Los documentos públicos que pueden ser apostillados incluyen certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, sentencias judiciales, documentos notariales, diplomas y títulos académicos, entre otros.
Es importante destacar que algunos documentos públicos no pueden ser apostillados y requieren continuar con el proceso de legalización tradicional, como por ejemplo, los documentos emitidos por un consulado o embajada.
¿Cómo obtener una apostille?
Para obtener una apostille, es necesario que el documento público haya sido emitido por una autoridad competente del país emisor. El documento debe estar previamente legalizado y autenticado por la autoridad correspondiente en el caso de que el país emisor así lo requiera.
Una vez que el documento está debidamente autenticado, se debe de dirigir al Ministerio de Relaciones Exteriores o al organismo competente del país donde se va a utilizar el documento, para que le emitan la apostilla en este caso México la SEGOB, en España el Ministerio del Interior, entre otros.
Conclusión
El Convenio sobre legalizaciones de documentos públicos extranjeros, conocido como Convenio de La Haya, ha demostrado ser una herramienta fundamental para la simplificación y eficacia de los trámites internacionales que incluyen la autenticación de documentos públicos emitidos en otro país. Esto, en definitiva, ha permitido una mayor facilidad en las relaciones comerciales y jurídicas entre los Estados que lo han ratificado.
