Copia compulsada o legalizada: ¿Cuál necesitas y cómo obtenerla de manera fácil y legal?
El mundo del derecho es muy complejo y puede resultar difícil para aquellos que no están familiarizados con sus términos y procesos. Uno de los temas que puede resultar confuso para muchos es la diferencia entre una copia compulsada y una copia legalizada.
Copia compulsada
Una copia compulsada es una reproducción de un documento en la que se certifica que es una copia fiel al original. Esta certificación es realizada por un funcionario público o por alguien autorizado por ley para hacerlo.
Es importante tener en cuenta que la copia compulsada solo se aplica a documentos que no tienen carácter público y que, por lo tanto, no están sujetos a la legalización. Por ejemplo, un contrato de trabajo o una factura.
El proceso para obtener una copia compulsada es relativamente sencillo. Es necesario acudir a una oficina autorizada y presentar el documento original para que pueda ser compulsado. El funcionario público o la persona autorizada cotejará la copia con el original y, una vez que se haya comprobado que es fiel al original, colocará un sello que certifica su validez.
Copia legalizada
Por otro lado, una copia legalizada es una reproducción de un documento que tiene carácter público y por lo tanto, necesita ser certificado por una autoridad superior en el ámbito jurídico.
Para obtener una copia legalizada, es necesario acudir a una oficina judicial o a una autoridad gubernamental que tenga competencia en la materia. Allí, se sellará el documento con un sello oficial que certifique su validez ante cualquier institución pública o privada.
La legalización es un proceso que se realiza cuando se necesita utilizar un documento fuera del país en el que se ha expedido. La legalización garantiza que el documento es genuino y tiene validez en los países que forman parte del acuerdo internacional al que pertenece el país emisor.
¿Cuál es la diferencia entre ambos procesos?
La principal diferencia entre ambas opciones es que la copia compulsada se utiliza normalmente en documentos que no tienen carácter público, mientras que la copia legalizada se utiliza en documentos que sí lo tienen.
Además, la copia compulsada la realiza un funcionario público o una persona autorizada, mientras que la copia legalizada solo puede ser realizada por una autoridad superior en el ámbito jurídico.
En cuanto a los costos, la copia compulsada es generalmente más económica porque solo implica el pago de los honorarios del funcionario público o de la persona autorizada para realizar la certificación. Por otro lado, la copia legalizada puede ser más costosa, ya que involucra el pago de los honorarios del funcionario responsable de realizar la legalización, así como otros gastos administrativos.
Conclusión
Ahora que conoces las diferencias entre una copia compulsada y una copia legalizada, podrás determinar cuál de las dos opciones es la que mejor se adapta a tus necesidades.
Recuerda que la copia compulsada es ideal para documentos sin carácter público, mientras que la copia legalizada es necesaria para documentos que tienen carácter público. Si necesitas utilizar el documento en el extranjero, la copia legalizada es la opción indicada.
En cualquier caso, siempre es recomendable asesorarse con un abogado especializado para asegurarse de que el documento tenga la validez necesaria.
Lista de verificación:
- Copia compulsada: se utiliza en documentos sin carácter público.
- Copia legalizada: se utiliza en documentos con carácter público y para utilizarlos en el extranjero.
- La copia compulsada la realiza un funcionario público o una persona autorizada.
- La copia legalizada solo puede ser realizada por una autoridad superior en el ámbito jurídico.
- La copia compulsada es más económica que la copia legalizada.
- Es recomendable asesorarse con un abogado especializado antes de realizar cualquiera de los procesos.
