Todo lo que necesitas saber sobre la copia legalizada de la escritura de constitución en España: Procedimiento y requisitos en 2021
En el mundo de los negocios, es común que en algún momento se requiera obtener una copia legalizada de la escritura de constitución de una empresa. Ya sea para poder llevar a cabo trámites legales, contratación de servicios, o simplemente para tener un respaldo de la documentación, contar con una copia legalizada de la escritura de constitución es una necesidad que muchas empresas enfrentan.
¿Qué es una escritura de constitución?
Antes de hablar acerca de la obtención de una copia legalizada de la escritura de constitución, es importante entender qué es este documento. La escritura de constitución es el acta de nacimiento de una empresa, es decir, es el documento que formaliza la creación de una sociedad y que establece su estructura, objetivos y reglas.
¿Qué es una copia legalizada?
Una copia legalizada de un documento es una réplica de éste que ha sido certificada como auténtica por un funcionario público. En el caso de una empresa, la copia legalizada de la escritura de constitución es emitida por un Notario Público, quien valida que el documento es una copia fiel y exacta del que se encuentra en su poder.
¿Por qué necesito una copia legalizada de la escritura de constitución?
Existen diversas razones por las que una empresa puede necesitar una copia legalizada de su escritura de constitución. Algunas de las más comunes son:
- Solicitar financiamiento a una institución bancaria.
- Registrar a la empresa ante las autoridades fiscales.
- Contratar servicios de terceros, como proveedores o consultores.
- Participar en procesos de licitación o concursos públicos.
- Certificar la propiedad de la empresa ante terceros.
¿Cómo obtener una copia legalizada de la escritura de constitución?
Para obtener una copia legalizada de la escritura de constitución de una empresa, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Acudir al Notario Público que autorizó la escritura de constitución original de la empresa.
- Solicitar una copia simple de la escritura de constitución.
- Solicitar la legalización de la copia simple ante el mismo Notario Público.
- Recoger la copia legalizada en las oficinas del Notario Público.
Nota importante:
No todas las copias de la escritura de constitución pueden ser legalizadas. Solamente pueden ser legalizadas aquellas que cuenten con la firma y sello original del Notario Público que autorizó el documento.
Conclusión
Obtener una copia legalizada de la escritura de constitución de una empresa es un proceso necesario para llevar a cabo diversos trámites y contrataciones en el ámbito empresarial. Es importante tener en cuenta que no todas las copias pueden ser legalizadas, por lo que es necesario verificar que se cumplan los requisitos necesarios antes de iniciar el trámite.
