Toda la información que necesitas sobre la copia simple legalizada: ¿qué es, cómo obtenerla y para qué sirve?

Como abogado especializado en asuntos legales, es importante abordar un tema que a menudo resulta confuso para las personas ajenas al mundo del derecho: la copia simple legalizada.

¿Qué es la copia simple legalizada?

En términos sencillos, la copia simple legalizada es una copia de un documento en la que se ha certificado legalmente que es fiel a su original. Esta certificación puede ser realizada por autoridades gubernamentales, notarios públicos y otros entes que tienen capacidad para hacerlo.

¿Por qué es necesaria una copia simple legalizada?

La copia simple legalizada es necesaria en múltiples situaciones legales. Por ejemplo, en procesos judiciales, contrataciones y trámites de todo tipo, además de diversos procedimientos administrativos. Su importancia radica en que sirve como evidencia documental que cuenta con una validez legal oficial.

¿Cómo se puede obtener una copia simple legalizada?

Para obtener una copia simple legalizada, se debe acudir a la entidad que tenga la capacidad legal para llevar a cabo esta certificación. Por lo general, en el caso de documentos oficiales, esta entidad suele ser una notaría o registro público, y en el caso de documentos emitidos por autoridades gubernamentales, se puede acudir a las oficinas de dicha autoridad.

¿Cuál es el costo de una copia simple legalizada?

El costo de una copia simple legalizada puede variar dependiendo del tipo de documento y del lugar donde se lleve a cabo la certificación. En general, el precio suele ser accesible y se establece con base en las tarifas oficiales correspondientes.

¿Cuál es la vigencia de una copia simple legalizada?

En términos generales, la vigencia de una copia simple legalizada es indefinida, ya que su certificación ha sido realizada por una entidad que cuenta con la capacidad legal para hacerlo. Sin embargo, en algunos casos, es posible que se solicite una copia actualizada que tenga una antigüedad no mayor a un año.

¿Qué diferencia hay entre una copia simple y una copia auténtica?

Es importante mencionar que una copia simple legalizada no es lo mismo que una copia auténtica. La copia auténtica es una copia emitida directamente por la autoridad que expidió el documento original, y que cuenta con una validez legal plena. En cambio, la copia simple no necesariamente cuenta con ese mismo grado de validez, aunque al ser legalizada, adquiere una fuerza probatoria importante.

Conclusión

En resumen, la copia simple legalizada es una herramienta fundamental para aquellos que necesitan presentar evidencias documentales en procesos judiciales, procedimientos administrativos y trámites en general. Su certificación garantiza la veracidad del documento, y aunque no tiene la misma validez que la copia auténtica, puede ser de gran utilidad en múltiples situaciones.

• Copia simple legalizada: una copia de un documento en la que se ha certificado legalmente que es fiel a su original.
• Importancia: sirve como evidencia documental que cuenta con una validez legal oficial.
• Obtención: se debe acudir a la entidad que tenga la capacidad legal para llevar a cabo la certificación, y su costo varía dependiendo del tipo de documento y del lugar donde se lleve a cabo.
• Vigencia: en términos generales, es indefinida, aunque en algunos casos se solicita una copia actualizada que no tenga una antigüedad mayor a un año.
• Diferencia: la copia simple legalizada no es lo mismo que la copia auténtica, aunque cuenta con cierta fuerza probatoria.