Todo lo que necesitas saber sobre la apostilla o legalización de documentos en Costa Rica – Guía completa en 2021 | Sitio de Legalizaciones
En Costa Rica, como en muchos otros países, es necesario a veces formalizar documentos para que tengan validez en otras jurisdicciones. En este sentido, dos opciones son comunes: apostillar o legalizar. Es importante conocer de qué se tratan estos procesos y cuál es el que conviene. Aquí explicaremos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es la apostilla?
La apostilla es un proceso internacional creado en 1961 por el Convenio de La Haya. Trata de una certificación que se pone en los documentos públicos para que sean reconocidos en el exterior. Esta certificación se adjunta únicamente a documentos públicos que han sido emitidos por autoridades del país que firma el Convenio. Entre los documentos públicos más comunes que necesitan ser apostillados, podemos mencionar las actas de nacimiento, los poderes, los antecedentes penales, y los documentos de estudios.
¿Cómo se obtiene la apostilla en Costa Rica?
En Costa Rica, la autoridad encargada de emitir la apostilla es la Dirección General de Administración de la Justicia. El trámite se puede hacer en línea o presencialmente en las oficinas de dicha institución. Los documentos que se quieren apostillar deben estar previamente certificados por el Colegio de Abogados y Abogadas, el Colegio de Notarios, o el Registro Civil. Es importante tener en cuenta que no pueden apostillarse documentos que no hayan sido previamente certificados por una de estas tres instituciones. El costo de la apostilla es de 62 USD y se entrega en un plazo de 3 días hábiles desde que se realiza el trámite.
¿Qué es la legalización?
A diferencia de la apostilla, la legalización es un proceso que se da entre dos países que no han firmado el Convenio de La Haya. Este proceso implica una cadena de autorizaciones y trámites en las embajadas respectivas, y su costo y duración varían dependiendo de los países implicados y de la naturaleza del documento que se quiere legalizar. Es importante tener en cuenta que la legalización no es una certificación que se adhiere directamente al documento, sino que en vez de eso se expide una certificación que lo acompaña. Además, no todos los documentos se pueden legalizar, y los requisitos pueden cambiar según los países.
¿Cómo saber si necesito apostillar o legalizar un documento?
Para saber si un documento necesita ser apostillado o legalizado, es necesario primero determinar cuál es el destino del documento. Si el país de destino ha firmado el Convenio de La Haya, entonces necesitas apostillar el documento. Si por el contrario, el país de destino no ha firmado el Convenio de La Haya, entonces necesitas legalizar el documento.
Conclusión
En resumen, la apostilla y la legalización son dos procesos que permiten que documentos emitidos en un país sean reconocidos en otro. Si el país de destino ha firmado el Convenio de La Haya, se necesita apostillar; si no ha firmado el Convenio, entonces se necesita legalizar. En Costa Rica, el costo y el proceso para obtener la apostilla son relativamente sencillos. En cualquier caso, es importante siempre verificar con la entidad receptora qué tipo de proceso toca realizar para formalizar nuestros documentos.
Recursos útiles
- Apostilla go.cr – Dirección General de Administración de la Justicia
- Hague Conference on Private International Law – Tabla de países miembros
