¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo se necesita para legalizar los libros oficiales? Descubre todo lo que necesitas saber aquí

La legalización de libros oficiales es un proceso vital para las empresas. Si bien esto puede ser considerado como una tarea tediosa, es fundamental para garantizar la integridad de los registros de una empresa. La legalización de libros no solo es importante para la contabilidad, sino también para otras áreas como el cumplimiento de normativas fiscales y laborales.

¿Qué es la legalización de libros oficiales?

La legalización de libros contables y los libros de actas de una sociedad consiste en la autenticación de su contenido por parte de una autoridad competente. Los libros contables son una herramienta importante para las empresas y, en muchos casos, tienen un valor probatorio importante. La legalización de libros se realiza por distintas autoridades en función del tipo de libro, en algunos casos la legalización de libros es competencia de los Registradores Mercantiles, en otros de la Agencia Tributaria y en otros de la Cámara de Comercio.

¿Cuáles son los libros oficiales que se deben legalizar?

Según la ley, las empresas que deben legalizar sus libros son aquellas que tienen la obligación legal de llevar una contabilidad ajustada al código de comercio. Esto significa que las empresas que llevan una contabilidad ordinaria deben legalizar sus libros contables y los de actas de la sociedad.

Entre los libros que se deben legalizar se encuentran:

• Libro Diario
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
• Libro de Actas de las Juntas de Accionistas
• Libro de Actas de Reuniones de Consejos de Administración

¿Cuál es el coste de la legalización de libros?

El coste de la legalización de los libros oficiales varía dependiendo de la entidad encargada de realizar el trámite y la comunidad autónoma en la que se encuentre la empresa. Sin embargo, el coste más importante lo encontramos en la elaboración de las cuentas anuales, que es el libro que tiene un mayor coste de legalización. Las empresas que tengan una facturación inferior a 700.000 euros no tendrán esta obligación. Si bien este es un coste importante para las empresas, es fundamental en términos de cumplimiento normativo y la garantía de la integridad de los registros contables de una empresa.

¿Cuál es el plazo para realizar la legalización de libros?

El plazo para llevar a cabo la legalización de libros oficiales depende de la entidad encargada de realizar el trámite. Por lo general, este plazo oscila entre los 4 y 6 meses desde el cierre del ejercicio contable.

Conclusión

En conclusión, la legalización de los libros oficiales es un proceso vital para las empresas, aunque puede resultar costoso y llevar tiempo. Legalizando los libros oficiales, se puede garantizar la integridad de los registros contables y cumplir con normativas fiscales y laborales. Es importante tener en cuenta el coste y el plazo de la legalización para planificar adecuadamente este proceso y no incurrir en ningún tipo de sanción por parte de la autoridad competente.