Clarificando la confusión: ¿Cuál es la diferencia entre legalizar y apostillar?” – Guía completa en nuestra web de legalizaciones
En el ámbito legal, es común escuchar los términos “legalizar” y “apostillar”. Aunque parecen sinónimos, en realidad se refieren a procesos diferentes que cumplen distintas funciones en la validación de documentos. En este artículo, como expertos abogados, explicaremos cuál es la diferencia entre legalizar y apostillar, y cuándo se debe utilizar cada uno de estos procedimientos.
Legalización de documentos
La legalización de un documento es un proceso que certifica la autenticidad de una firma y el cargo del firmante. Por lo general, se emplea en documentos que se van a utilizar en otro país distinto de donde fueron emitidos. Por ejemplo, si un ciudadano español quiere trabajar en México, necesitará legalizar su certificado de estudios para que sea válido en el país latino
La legalización se hace en la cancillería o ministerio de relaciones exteriores del país emisor del documento. En este proceso, se verifica la autenticidad de la firma del funcionario que ha emitido el documento. Luego, se emite una certificación que avala que la firma es auténtica, el cargo del funcionario y la validez del documento.
Apostilla de documentos
La apostilla es un método abreviado de legalización que se utiliza entre los países suscriptores del Convenio de La Haya de 1961. Este convenio establece un procedimiento simplificado para la legalización de documentos públicos emitidos en uno de los países miembros del acuerdo y que deben ser utilizados en otro país perteneciente al mismo acuerdo.
La apostilla se realiza a través de una etiqueta especial que se añade al documento original, que contiene información sobre el país de origen del documento, el nombre del funcionario que lo ha emitido, la naturaleza del documento y su fecha de emisión. Esta etiqueta es reconocida por los demás países miembros del convenio y se considera suficiente para certificar la autenticidad del documento.
¿Cuándo se debe legalizar un documento y cuándo se debe apostillar?
La respuesta depende del país donde se utilizará el documento. Si el país de destino no es miembro del Convenio de La Haya, entonces habrá que legalizar el documento por medio de la cancillería o de una representación diplomática del país de destino. Si el país pertenece al Convenio de La Haya o si se trata de un documento que será utilizado en el extranjero pero no es un documento público, entonces deberá ser apostillado.
Conclusión
En resumen, la legalización y la apostilla son dos procedimientos diferentes que se utilizan en el ámbito de la validez de documentos. La legalización avale la autenticidad de la firma de un funcionario, mientras que la apostilla es un método simplificado de legalización que se aplica entre los países miembros del Convenio de La Haya. Es importante tener en cuenta que el proceso de legalización o apostilla dependerá del país donde se utilizará el documento.
- Si el destino es un país que no pertenece al Convenio de La Haya: legalización.
- Si el destino es un país que sí pertenece al Convenio de La Haya o si se trata de un documento privado: apostilla.
