¿Cuándo serán legalizados los libros presentados por empresas? Todo lo que necesitas saber en este artículo legal sobre libros contables

En la actualidad, muchas empresas presentan sus libros contables y financieros en los diferentes órganos de fiscalización, ya sea por solicitud de la administración tributaria o como parte de la obligación legal que tienen como contribuyentes.

¿Qué son los libros contables y financieros?

Los libros contables y financieros son documentos donde las empresas registran todas las operaciones que realizan. Estos documentos son importantes ya que permiten conocer el estado financiero de una empresa, así como su patrimonio y las actividades que realiza.

Por esta razón, las empresas deben mantener estos libros al día y presentarlos cuando se les requiere. Pero no todos los libros contables tienen la misma importancia, por lo que es necesario conocer cuáles son los que deben estar legalizados.

¿Qué significa legalizar los libros contables y financieros?

Legalizar los libros contables y financieros significa autenticar los documentos contables ante notario público o ante la administración tributaria. Esta autenticación se realiza mediante un sello y una firma que certifican que los libros presentados son auténticos y que corresponden a la empresa que los presenta.

Esta legalización es importante porque le da valor probatorio a los libros presentados, y en caso de ser necesario, se podrán presentar como prueba ante un juez o ante la Administración Tributaria.

¿Cuándo están legalizados los libros presentados por las empresas?

Los libros contables y financieros solo están legalizados cuando han sido autenticados ante notario público o ante la administración tributaria. Es importante destacar que la legalización solo se puede realizar si los libros presentados por la empresa cumplen con ciertos requisitos.

Requisitos para legalizar los libros contables y financieros

Para que un libro contable y financiero pueda ser legalizado, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser llevados en forma diaria y cronológica.
• Ser llevados en idioma español y en moneda nacional.
• Estar debidamente foliados y encuadernados.
• Contener los registros contables, estados financieros y cualquier otra información necesaria para conocer la situación financiera de la empresa.
• Estar firmados por el representante legal de la empresa.

¿Qué sucede si los libros contables y financieros no están legalizados?

Si los libros contables y financieros presentados por la empresa no están legalizados, estos no tendrán valor probatorio y no podrán ser presentados como prueba en caso de ser necesario.

Además, la empresa podría enfrentar sanciones y multas por no cumplir con la obligación legal de legalizar los libros contables y financieros.

Conclusión

En resumen, las empresas deben mantener sus libros contables y financieros al día y presentarlos cuando se les requiere. Es importante destacar que solo los libros contables y financieros que cumplen con los requisitos exigidos y que han sido legalizados tienen valor probatorio ante la Administración Tributaria y ante los tribunales de justicia.

Por esta razón, es importante que las empresas lleven sus libros contables y financieros de manera rigurosa y que estén al tanto de sus obligaciones legales en cuanto a su presentación y legalización.