¿Cuándo es el momento perfecto para legalizar las actas de una sociedad limitada? Descúbrelo aquí

Una sociedad limitada es una forma jurídica muy utilizada en el ámbito empresarial. Es una entidad que está compuesta por socios, los cuales pueden ser personas físicas o jurídicas, y su capital social queda dividido en participaciones. Estas participaciones no tienen la misma capacidad que las acciones, ya que las participaciones no se pueden cotizar en bolsa.

¿Qué es una acta de Sociedad Limitada?

Una acta de sociedad limitada es un documento fundamental, necesario para la constitución de una sociedad limitada. En ella se recogen todos los acuerdos adoptados por los fundadores en la junta de constitución. Su contenido es muy importante, por lo que es esencial actuar con prudencia y no descuidarse en su elaboración.

¿Cuándo es necesario legalizar las actas de la Sociedad Limitada?

La ley exige que todas las sociedades limitadas deban llevar un libro de actas de juntas y accionistas en la que se reflejen las decisiones tomadas. Y, además, todas las actas necesitan estar legalizadas por un fedatario público, es decir, por un notario o por el secretario judicial del juzgado de primera instancia del domicilio social.

Tipos de Actas

Existen diferentes tipos de actas:

• Acta de constitución de la sociedad: en esta acta se recoge la creación de la sociedad limitada, su denominación, el objeto social, el domicilio social, el capital social, los fundadores, los estatutos sociales y los acuerdos adoptados en la reunión de constitución.
• Acta de aprobación de cuentas anuales: en esta acta se refleja la aprobación de las cuentas anuales por la junta de accionistas.
• Acta de disolución y liquidación de la sociedad: en esta acta se recoge la disolución de la sociedad limitada y los acuerdos adoptados por la junta.
• Acta de modificación de los estatutos sociales: en esta acta se reflejan los cambios realizados en los estatutos sociales de la sociedad limitada.

¿Cuándo hay que legalizar las actas de la Sociedad Limitada?

Es obligatorio legalizar las actas de la sociedad limitada en un plazo máximo de cuatro meses desde su aprobación. La legalización de las actas implica que son documentos auténticos y, por tanto, tienen plena validez jurídica. Además, es necesario para cualquier trámite que se realice en relación con la empresa o para poder acudir a cualquier instancia judicial.

¿Cómo se legalizan las actas?

El proceso de legalización de las actas es un procedimiento muy sencillo. Para ello, se debe acudir al Notario o al Secretario Judicial del Juzgado de la localidad donde tenga su domicilio social la sociedad limitada.

La legalización de las actas es un trámite fundamental que debe cumplir cualquier sociedad limitada. No hacerlo puede derivar en sanciones económicas e incluso en problemas judiciales.

Conclusión

En definitiva, legalizar las actas de una sociedad limitada es un trámite obligatorio que no se debe pasar por alto. Es esencial actuar con prudencia y diligencia en el momento de elaborarlas y recoger toda la información necesaria de manera detallada en ellas. Además, se debe cumplir con los plazos estipulados por ley. Todo ello con el fin de proteger los intereses de la empresa y de los socios.