Descubre el costo de legalizar los libros en el RM: todo lo que necesitas saber en un solo lugar

Como abogado especializado en derecho mercantil, es común recibir consultas sobre los requisitos y costos para legalizar los libros contables de una empresa, principalmente en la Región Metropolitana de Santiago (RM). En este artículo, explicaré el proceso y las tarifas asociadas para que los propietarios de negocios puedan planificar sus gastos de manera más efectiva.

¿Qué es la legalización de libros contables?

Antes de profundizar en el tema, es importante definir qué significa la legalización de libros contables. Se trata del proceso mediante el cual se firma y se sella la última hoja del libro por parte de un notario, con el objetivo de certificar que los datos y registros son verdaderos y confiables. Esto es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias, así como para garantizar la transparencia de la gestión contable de la empresa.

Requisitos para legalizar los libros contables

Para proceder con la legalización de los libros contables, es necesario cumplir con ciertos requisitos que varían según la jurisdicción. En la Región Metropolitana, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Tener los libros contables al día.
2. Pagar las multas pendientes, si es que las hay.
3. Presentar los estados financieros correspondientes al período contable.
4. Contar con un poder notarial vigente otorgado por el representante legal.

Costo de la legalización de libros en la RM

El costo de la legalización de libros contables en la RM varía según diversos factores, como el número de libros que se requieren legalizar, el tipo de sociedad, el notario elegido, entre otros.

Según el Colegio de Notarios de Chile, el arancel promedio por libro contable es de $12.000, aunque este valor puede variar según la cantidad de libros, la complejidad de la legalización y los honorarios del notario.

Costo de legalización de libros contables para pequeñas empresas

En el caso de las pequeñas empresas, el costo de la legalización de los libros contables puede ser menor. Por ejemplo, si se trata de una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que cuenta con un solo libro, el costo promedio sería de $10.000. Si se trata de una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL) el costo sería similar.

Costo de legalización de libros contables para grandes empresas

Por otra parte, las grandes empresas que tienen múltiples libros contables pueden esperar un costo más alto. Sin embargo, la ley no estipula un costo fijo para las grandes empresas, por lo que puede variar considerablemente. En este caso, lo mejor es contactar a un notario para obtener una cotización precisa y adaptada a las necesidades específicas de la empresa.

Conclusión

La legalización de libros contables es un trámite necesario para todas las empresas, con el objetivo de mantener una gestión contable confiable y transparente de cara a la ley y a los órganos reguladores. En la Región Metropolitana, el costo de la legalización varía según diversos factores, pero se espera que el arancel promedio por libro sea de $12.000. Por tanto, es importante que las empresas consideren este costo como parte de su planificación financiera anual y contacten con un notario para obtener una cotización precisa según sus necesidades.