¿Por qué es imprescindible legalizar o apostillar tus documentos? Descubre todo lo que debes saber aquí

La legalización y apostilla son dos procedimientos muy importantes en el ámbito legal. Ambos garantizan la autenticidad de los documentos emitidos en un país y que son necesarios en el extranjero. Sin embargo, estas dos acaban generando confusión a aquellos que no están acostumbrados a utilizarlas, y por eso es necesario comprender cuál es la diferencia entre ambas y qué se debe hacer en cada caso.

Legalización de documentos

La legalización de documentos es un procedimiento que se lleva a cabo para comprobar el origen y la autenticidad de un documento emitido en un país que se necesita presentar en otro país donde dicho documento no es válido legalmente. Esto es habitual en situaciones de inmigración, estudios, trabajo y transacciones comerciales.

La legalización de un documento se realiza en el país de origen por la entidad o autoridad que emitió el documento. Posteriormente, el documento es llevado al consulado o embajada del país donde se necesita presentar.

Tipos de legalización

En general, existen tres tipos de legalización de documentos: la legalización diplomática, la legalización de documento público y la legalización notarial.

• Legalización diplomática: Este tipo de legalización se utiliza para los documentos emitidos por autoridades oficiales del Estado, como son los ministros, secretarios de Estado, gobernadores, cónsules, etc.
• Legalización de documento público: Se utiliza para documentos emitidos por organismos oficiales, como puede ser los certificados de nacimiento, de matrimonio o defunción.
• Legalización notarial: Se aplica a documentos emitidos por un notario público y donde se certifica la autenticidad de la firma y el contenido del documento.

Apostilla de documentos

La apostilla es un procedimiento simplificado de legalización de los documentos públicos que tiene el objetivo de eliminar la exigencia de trámites diplomáticos onerosos, innecesarios y obsoletos. La apostilla es válida en cualquier país que haya ratificado el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961.

¿Cómo apostillar un documento?

Para apostillar un documento, es necesario que éste haya sido emitido por una autoridad pública que se encuentra en un país firmante del Convenio de la Haya. Después, el documento debe ser llevado a la entidad gubernamental designada para realizar la apostilla.

Conclusión

En definitiva, la legalización y la apostilla, son dos procedimientos que garantizan la autenticidad de los documentos necesarios para relaciones internacionales. Ahora que ya sabes la diferencia, es importante que sepas cuál elegir para cada caso en particular. Si el país en el que tienes que presentar un documento es firmante del Convenio de la Haya, te recomendamos apostillar el documento. Y si no lo es, deberás realizar la legalización del documento.