Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de libros: definición y procedimientos legales

La legalización de libros es un proceso importante para todas aquellas empresas que tienen la obligación de llevar una contabilidad ordenada y actualizada. En este artículo explicaremos de manera detallada en qué consiste la legalización de libros, quiénes están obligados a llevarla a cabo y cuáles son los beneficios de su realización.

¿Qué es la Legalización de Libros?

La legalización de libros es el proceso mediante el cual una empresa o sociedad comercial da fe de la autenticidad y veracidad de sus registros contables ante los organismos reguladores del país. Esta actividad se lleva a cabo a través de la presentación de los balances contables, así como de los documentos que respaldan los movimientos registrados en los libros.

¿Quiénes están Obligados a Legalizar sus Libros?

En España, todas las empresas y sociedades que estén sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) están obligadas a llevar una contabilidad según el Plan General de Contabilidad (PGC). Además, estas empresas están obligadas a legalizar sus libros contables en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio contable.

Beneficios de la Legalización de Libros

• Protección Legal: La legalización de libros ofrece una protección legal a la empresa, ya que esta puede demostrar ante cualquier organismo regulador la autenticidad de sus registros. Además, en caso de una inspección o auditoría, lo que se presente en los libros es la prueba fehaciente de que la empresa está cumpliendo con las obligaciones fiscales.
• Organización y Orden: La legalización de libros también permite a la empresa tener un mayor control y organización de su contabilidad. Al presentar los libros contables, todo queda registrado correctamente y en orden, lo que facilita el análisis y seguimiento de los movimientos de la empresa.
• Confianza y Credibilidad: Al legalizar sus libros contables, la empresa transmite una imagen de transparencia y credibilidad ante terceros, lo que es fundamental, especialmente en el ámbito empresarial.

Proceso de Legalización de Libros

El proceso de legalización de libros comienza con la elaboración de los libros contables y documentos que los soportan. Luego, se deben solicitar las hojas de legalización y el libro de actas en el Registro Mercantil correspondiente. Posteriormente, se procede a la presentación de los libros y documentos ante el Registro Mercantil, para su revisión y sellado. El último paso consiste en la recogida de los libros sellados y su entrega en la empresa.

Conclusión

En definitiva, la legalización de libros es un proceso fundamental para cualquier empresa que esté en actividad. Esta actividad ofrece una protección legal, organización y credibilidad a la empresa, y permite una mayor transparencia y control en su contabilidad. Asimismo, es importante cumplir con las obligaciones fiscales y presentar los libros contables ante el Registro Mercantil dentro del plazo establecido para evitar sanciones y problemas posteriores.