Todo lo que necesitas saber sobre el Departamento de Legalizaciones del Estado de México: requisitos, trámites y más
El Departamento de Legalizaciones del Estado de México es el encargado de otorgar validez y legalidad a los documentos públicos y privados emitidos dentro y fuera de la entidad, a través de la legalización.
Esta entidad es importante para todos aquellos que necesiten presentar documentos legales ante autoridades, instituciones o empresas en el extranjero, ya que muchas veces se requiere una apostilla. La apostilla es un procedimiento que certifica la autenticidad de la firma de un funcionario público que haya realizado una certificación o autenticación de un documento en su país de origen.
¿Qué es una legalización?
La legalización es el procedimiento que se sigue para certificar la autenticidad de una firma o sello oficial en documentos públicos o privados emitidos en el Estado de México, así como en documentos provenientes de otras entidades federativas o países.
Este procedimiento es necesario para que los documentos tengan validez fuera de su lugar de origen, es decir, para que sean reconocidos y aceptados por autoridades o instituciones de otros países.
¿Cuál es el trámite?
El proceso de legalización en el Estado de México se lleva a cabo en tres etapas:
- Autenticación de la firma o sello del funcionario público que haya emitido el documento.
- Apostilla de la firma o sello de la autoridad competente para que el documento tenga validez en el extranjero.
- Legalización de la Apostilla en el Consulado o Embajada del país de destino.
Autenticación de la firma o sello
Este trámite se realiza en la Secretaría de Gobierno del Estado de México, en la Dirección General de Asuntos Jurídicos. El interesado deberá acudir a esta dependencia con el documento original y una copia, así como con una identificación oficial.
Una vez recibido el documento, se verificará la autenticidad de la firma o sello del funcionario público que lo haya emitido, para lo cual se realizarán las investigaciones necesarias. En caso de que se haya emitido un dictamen favorable, se procederá con la siguiente etapa.
Apostilla
La Apostilla es un certificado que se agrega al documento original y que confirma la autenticidad de la firma o sello del funcionario público que haya emitido la certificación o autenticación del documento. Este trámite se realiza en la Secretaría de Gobierno del Estado de México, en la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
Es importante señalar que este certificado no legaliza el contenido del documento, sino únicamente su autenticidad y validez.
Legalización de la Apostilla
Una vez que se ha realizado la Apostilla, el documento estará listo para ser legalizado en el Consulado o Embajada del país de destino. Para este trámite, es necesario presentar el documento original con la Apostilla, así como una identificación oficial y el pago de los derechos consulares correspondientes.
Conclusión
El Departamento de Legalizaciones del Estado de México es una entidad importante para todas aquellas personas que necesiten presentar documentos legales ante autoridades o instituciones en el extranjero.
Es necesario que se siga el procedimiento de legalización para garantizar la validez y autenticidad de los documentos y evitar así problemas e inconvenientes en trámites y procedimientos legales fuera del país.
