¿Cuál es la diferencia entre apostillar y legalizar en Colombia? Guía completa con todo lo que necesitas saber
En el ámbito jurídico, es común encontrarnos con términos que pueden ser confusos para quienes no están familiarizados con ellos. Uno de los términos que resultan más confusos es la diferencia entre Apostillar y Legalizar documentos en Colombia.
¿Qué significa apostillar?
Apostillar es un término que se utiliza para definir el proceso de autenticación de documentos emitidos por autoridades colombianas, por medio del cual se certifica que dichos documentos son legales y auténticos.
La Apostilla es un sello oficial que se coloca en el documento, el cual confirma su legitimidad y lo hace válido en los países que son signatarios del Convenio de la Haya de 1961, también conocido como la Convención de la Apostilla.
¿Y la Legalización?
La Legalización, por otro lado, es el proceso mediante el cual se certifica que un documento es genuino y se encuentra en conformidad con la ley colombiana. Este proceso se realiza en casos en los que el país al que se desea presentar el documento no es signatario de la Convención de la Apostilla.
La legalización se realiza ante el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen del documento, y posteriormente se realiza su tramitación ante la Embajada o Consulado del país en el que se va a utilizar el documento.
¿Cómo se realiza el proceso de Apostilla?
Para realizar el proceso de Apostilla en Colombia, se debe seguir los siguientes pasos:
- Obtener una copia del documento que se desea apostillar.
- Dirigirse a la entidad emisora del documento (tales como el Registro Civil, la Secretaría de Educación, la Notaría, entre otros) y solicitar la Apostilla.
- Pagar la tasa correspondiente.
¿Cuándo se necesita Apostillar un documento?
Los documentos que más frecuentemente se solicitan para apostillas son los certificados de nacimiento, certificados de matrimonio o divorcio, certificados de antecedentes penales, diplomas académicos, entre otros. En general, se requieren documentos que acrediten la identidad de una persona, su estado civil y su estatus educativo y laboral.
¿Qué documentos no necesitan Apostilla?
Los documentos que no requieren Apostilla son aquellos que se emiten fuera de Colombia, como los pasaportes, visas, registros de propiedad, entre otros.
¿Qué sucede con los documentos que no son emitidos por autoridades colombianas?
En el caso de documentos emitidos por autoridades de otros países, debe realizarse el proceso de Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Posteriormente, se procede a la traducción del documento al español, si es necesario, y a su respectiva apostilla.
Conclusión
En resumen, la diferencia entre Apostillar y Legalizar en Colombia se debe a los requisitos de los países donde se va a presentar el documento. Si el país es signatario de la Convención de la Apostilla, entonces se debe apostillar; de lo contrario, se debe realizar el proceso de legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Es importante conocer estos procesos, ya que la falta de una Apostilla o Legalización puede generar problemas a la hora de utilizar el documento en el extranjero, lo que ocasionaría retrasos y pérdidas de tiempo y dinero.
