Diferencia entre copia legalizada y certificada: Todo lo que necesitas saber para legalizar tus documentos

La obtención de copias de documentos es una práctica común en cualquier trámite legal o administrativo. Sin embargo, muchas personas suelen confundir los términos “copia legalizada” y “copia certificada”. En este artículo, explicaremos las diferencias entre ambos tipos de copias.

¿Qué es una copia legalizada?

Una copia legalizada es una reproducción de un documento original que ha sido firmada y sellada por una autoridad competente. En otras palabras, es un documento que ha pasado por un proceso de autenticación oficial que le otorga validez y legalidad.

Este tipo de copia se solicita con frecuencia para presentar documentos ante entidades gubernamentales o judiciales, como actas de nacimiento, constituciones de empresas y títulos universitarios.

¿Cómo se legaliza una copia?

Para legalizar una copia, es necesario que el documento original se encuentre en regla y esté debidamente certificado. A continuación, el solicitante deberá presentar la copia ante una autoridad competente e indicar que se requiere una legalización.

La autoridad verificará que la copia sea fiel al original y que cumpla con los requisitos solicitados. Si todo está en orden, procederá a sellar y firmar la copia, lo que le dará validez legal.

¿Qué es una copia certificada?

Una copia certificada es una reproducción de un documento original que ha sido certificada por una autoridad competente, pero no ha pasado por el proceso de legalización oficial. Es decir, la copia tiene validez y autenticidad gracias a la firma y sello de un funcionario público, pero no cuenta con la misma validez que una copia legalizada.

Este tipo de copia es útil en trámites que no exigen una copia legalizada, como solicitudes de empleo o inscripciones escolares.

¿Cómo se certifica una copia?

Para obtener una copia certificada, es necesario presentar el documento original ante una autoridad competente y solicitar la copia. El funcionario público verificará que la copia sea fiel al original y que cumpla con los requisitos solicitados. Si todo está en orden, procederá a firmar y sellar la copia, lo que le dará autenticidad.

¿Cuál es la diferencia entre una copia legalizada y una copia certificada?

La principal diferencia entre una copia legalizada y una copia certificada es la validez legal y la autenticidad del documento. Mientras que la copia legalizada es una reproducción que ha pasado por un proceso de autenticación oficial que le brinda validez y legalidad, la copia certificada cuenta con la autenticidad gracias a la firma y sello de un funcionario público, pero no tiene la misma validez legal que la legalizada.

Tabla comparativa:

Tipo de copia	Validez legal	Autenticidad
Copia legalizada	Válida legalmente	Autenticada oficialmente
Copia certificada	Limitada a ciertos trámites	Autenticada por un funcionario público

¿Cuándo se requiere una copia legalizada?

Generalmente, se requiere una copia legalizada en trámites que involucran autoridades gubernamentales o instituciones judiciales. Algunos ejemplos son:

• Solicitudes de visa o residencia en otro país.
• Registro de empresas ante las autoridades fiscales.
• Trámites de pensiones y jubilaciones ante el IMSS o el ISSSTE.
• Trámites sucesorios ante notarios o juzgados.

Conclusión

En conclusión, la diferencia entre una copia legalizada y una copia certificada radica en la validez legal y autenticidad que cada una posee. Siempre es importante conocer los requisitos específicos de cada trámite para determinar cuál tipo de copia se requiere.

Esperamos haber aclarado tus dudas sobre la diferencia entre ambos tipos de copias. Recuerda que en caso de necesitar una copia legalizada, es importante acudir a una autoridad competente para obtenerla.