Diferencia entre copia simple legalizada y auténtica: Todo lo que debes saber para evitar problemas legales

Los términos “copia simple legalizada” y “copia auténtica” son comúnmente utilizados en el ámbito legal, pero no todos saben exactamente en qué se diferencian. En este artículo, como experto abogado, voy a explicar las diferencias entre ambos términos.

¿Qué es una copia simple legalizada?

Una copia simple legalizada es una reproducción de un documento que ha sido verificado por una autoridad competente y sellada con un sello oficial. La firma del emisor de la copia también debe ser autenticada por la misma autoridad. En otras palabras, es una copia impresa que ha sido certificada como verdadera por una autoridad competente.

La copia simple legalizada es utilizada regularmente en procesos legales para proveer evidencia que respalde ciertos hechos. Por ejemplo, en un juicio de divorcio, una copia simple legalizada del certificado de matrimonio podría ser presentada para demostrar la existencia del matrimonio en cuestión.

¿Qué es una copia auténtica?

Una copia auténtica, por otro lado, es una copia de un documento original que ha sido autenticado por un notario público. Esto significa que el notario público ha verificado la autenticidad del documento original y ha validado la copia. La copia auténtica también debe ser firmada y sellada por el notario público.

La copia auténtica es lo más cercano que podemos tener a un documento original sin tener el original en sí. En algunas situaciones, puede ser requerida una copia auténtica en lugar de una copia simple legalizada. Esto puede incluir transacciones de propiedades, préstamos bancarios y procesos de inmigración.

¿Cuál es la diferencia entre ambas?

La principal diferencia entre una copia simple legalizada y una copia auténtica es la autoridad que las certifica. Mientras que cualquier autoridad competente puede certificar una copia simple legalizada, solo un notario público puede certificar una copia auténtica.

Otra diferencia importante es el nivel de confianza que se le da a cada tipo de copia en un proceso legal. Debido a que la copia auténtica es certificada por un notario público, se le otorga un mayor peso probatorio en comparación a la copia simple legalizada, que solo es certificada por una autoridad competente.

¿Cuál debería utilizar?

La elección entre una copia simple legalizada y una copia auténtica dependerá del tipo de proceso legal para el que se necesite la copia. En algunos casos, se puede requerir específicamente una copia auténtica, mientras que en otros casos una copia simple legalizada puede ser suficiente. En caso de duda, es recomendable hablar con un abogado para determinar qué tipo de copia es necesaria.

Listas en HTML:

• Una copia simple legalizada es una copia impresa que ha sido certificada como verdadera por una autoridad competente.
• Una copia auténtica es una copia de un documento original que ha sido autenticado por un notario público.
• La principal diferencia entre ambas es la autoridad que las certifica.
• La elección entre una copia simple legalizada y una copia auténtica dependerá del tipo de proceso legal para el que se necesite la copia.

En conclusión, las copias simples legalizadas y las copias auténticas son términos legales que se refieren a copias de documentos que han sido certificadas como verdaderas. La principal diferencia entre ambas radica en la autoridad que las certifica y en el nivel de confianza que se le otorga a cada tipo de copia en un proceso legal. Al elegir entre una copia simple legalizada y una copia auténtica, es importante considerar el tipo de proceso legal para el que se necesite la copia. En caso de duda, siempre es recomendable hablar con un abogado para determinar qué tipo de copia es necesaria.