Diferencia clave entre legalización y apostillamiento en documentos: Todo lo que debes saber

En el mundo de la documentación legal, hay dos términos que pueden confundir a muchas personas: “legalizado” y “apostillado”. Ambos implican un proceso de validación de documentos, pero ¿cuál es la diferencia entre ellos? En este artículo, como experto abogado voy a explicar detalladamente cuándo y cómo se utilizan cada uno de estos términos.

Legalización de documentos

La legalización de documentos es un proceso mediante el cual se confirma que un documento es auténtico, y por tanto, tiene validez legal en otro país diferente al que fue emitido. Este proceso se utiliza ampliamente en los casos en los que se necesita presentar documentos en el extranjero, por ejemplo, para hacer trámites de visado o para certificar la validez de títulos universitarios.

Para legalizar un documento, es necesario seguir ciertos pasos, que varían según el país donde se encuentre el documento y el país donde se va a utilizar. Por lo general, se necesita acudir al Ministerio de Asuntos Exteriores del país donde se emitió el documento, para que este entidad pueda verificar y confirmar que el documento es auténtico y tiene validez legal en ese país.

La apostilla

La apostilla es un procedimiento simplificado de legalización, que se utiliza en los casos en los que un documento requiere ser presentado en otro país, que es parte del Convenio de la Haya de 1961. Este convenio tiene como objetivo reducir la carga administrativa que implica la legalización de documentos al eliminar la necesidad de pasar por numerosas formalidades y trámites burocráticos.

La apostilla es un sello especial que se coloca en el documento, y sirve para confirmar que el mismo es auténtico y tiene validez legal. Para obtener la apostilla, es necesario presentar el documento original ante la entidad emisora del país donde se emitió, que es la responsable de colocar la apostilla. En muchas ocasiones, se puede obtener la apostilla en el mismo día.

¿Cuál es la diferencia entre legalización y apostilla?

La principal diferencia entre la legalización y la apostilla es que la primera se utiliza en los casos en los que el país donde se va a utilizar el documento no es parte del Convenio de la Haya de 1961, mientras que la apostilla se utiliza en los casos en los que el país sí forma parte del Convenio.

Además, el proceso de legalización suele ser más complejo que el proceso de apostilla, ya que en algunos casos puede ser necesario realizar varios trámites y obtener diferentes sellos y certificaciones, mientras que la apostilla requiere simplemente la colocación de un sello específico en el documento.

Conclusión

En resumen, la legalización y la apostilla son dos procesos diferentes utilizados para validar documentos con valor legal en el extranjero. Mientras que la legalización se utiliza para países que no forman parte del Convenio de la Haya de 1961, la apostilla es utilizada en países que sí forman parte del mismo. En ambos casos, es necesario seguir ciertos pasos y requisitos para poder obtener la validación de documentos.

Lista de palabras importantes:

• Legalizado
• Apostillado
• Validación
• Auténtico
• Ministerio de Asuntos Exteriores
• Convenio de la Haya de 1961
• Sello
• Procedimiento simplificado