Diferencia clave entre legalizar y apostillar documentos: Guía completa de legalizaciones

La legalización y la apostilla son dos términos legales que suelen generar confusión entre las personas. Pero, ¿cuál es la diferencia entre ambos?

Antes de profundizar en la diferencia entre legalizar y apostillar un documento, es importante saber que ambos procesos están relacionados con la autenticación de documentos y su validez en otros países.

¿Qué es la legalización de un documento?

La legalización de un documento es el proceso mediante el cual se verifica su autenticidad en el país de origen. Es decir, se certifica que el documento es válido y que ha sido emitido por una autoridad competente. Este proceso es necesario cuando se requiere utilizar un documento en otro país que no forma parte de la Convención de La Haya.

Por ejemplo, si una persona quiere trabajar en el extranjero y necesita presentar su título universitario, es probable que tenga que legalizarlo para que tenga validez en el país de destino.

La legalización se realiza en la embajada o consulado del país de destino o en el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen. En algunos casos, es posible que se requiera la legalización de un documento por varias autoridades antes de que sea aceptado en el extranjero.

¿Qué es la apostilla de un documento?

La apostilla es un proceso más reciente que la legalización y se aplica únicamente en los países que han firmado la Convención de La Haya. La apostilla de un documento es un certificado emitido por una autoridad competente del país de origen que verifica la autenticidad del documento y lo hace válido en otros países que también han firmado la Convención de La Haya.

El principal objetivo de la apostilla es reducir los trámites y costos necesarios para validar un documento en el extranjero. Por ejemplo, si una persona quiere estudiar en el extranjero y necesita presentar su título universitario, es probable que solo necesite una apostilla para que el documento tenga validez en el país de destino.

La apostilla se realiza únicamente en la autoridad central designada por el país de origen. En algunos casos, se puede realizar en línea o por correo postal, lo que facilita el proceso para aquellos que residen lejos de la ciudad donde se emitió el documento.

¿Cuál es la diferencia entre legalizar y apostillar un documento?

La principal diferencia entre legalizar y apostillar un documento es el ámbito de aplicación. Mientras que la legalización de un documento se aplica en los países que no forman parte de la Convención de La Haya, la apostilla se aplica únicamente en los países que han firmado la convención.

Otra diferencia importante es el proceso en sí mismo. La legalización puede requerir la verificación de varias autoridades antes de que el documento sea aceptado en el extranjero, mientras que la apostilla se realiza en una sola autoridad designada por el país de origen.

Conclusión

En definitiva, la legalización y la apostilla son procesos indispensables para la validez de un documento en el extranjero. La diferencia principal entre ambos es el ámbito de aplicación y el proceso en sí mismo. Es importante conocer estas diferencias para poder realizar los trámites necesarios de manera eficiente y sin contratiempos.

• Legalización: Verificación de la autenticidad del documento en países que no forman parte de la Convención de La Haya.
• Apostilla: Certificación de la autenticidad del documento en los países firmantes de la Convención de La Haya.

Fuentes consultadas:

• Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
• Departamento de Estado de los Estados Unidos