Diligencia de legalización: todo lo que necesitas saber para legalizar tus documentos

La diligencia de legalización es un proceso que se sigue en el ámbito legal para validar la autenticidad de documentos que se presentan en un juicio. Esta diligencia se realiza cuando se tienen documentos que fueron emitidos en un país diferente al que se está llevando a cabo el juicio, para lo cual es necesario que se acredite la validez de los mismos ante las autoridades locales.

En este artículo hablaremos con detalle de la diligencia de legalización, la forma en que se debe proceder ante ello y cómo es que esta práctica puede llegar a ser necesaria para el correcto desempeño de un proyecto. Además, veremos algunos de los criterios que se deben tener en cuenta para realizar de manera efectiva esta gestión.

¿Qué es la diligencia de legalización?

La diligencia de legalización es un trámite que se debe llevar a cabo cuando un documento emitido en un país diferente al del juicio, debe ser considerado como auténtico y verídico dentro del marco jurídico del país donde se lleva a cabo el juicio.

El objetivo de la diligencia de legalización es garantizar que el documento presentado es original y que no ha sido alterado con el fin de conseguir alguna ventaja a favor del presentante.

¿En qué casos se necesita una diligencia de legalización?

La diligencia de legalización es necesaria cuando se tienen documentos emitidos en el extranjero y que se pretenden utilizar como prueba en el ámbito local. Los documentos que generalmente se necesitan legalizar son los siguientes:

• Documentos académicos, como títulos, certificados y calificaciones.
• Documentos notariales, como poderes y declaraciones juradas.
• Documentos bancarios, como estados de cuenta y constancias de ingresos.
• Documentos comerciales, como contratos y factura comercial.

¿Cómo se realiza la diligencia de legalización?

La diligencia de legalización se realiza en diversas etapas, las cuales son:

Etapa 1: Validación de la autenticidad del documento

El primer paso en la diligencia de legalización, es la validación de la autenticidad del documento que se presenta. Para ello, se requiere que el documento sea emitido por una autoridad legal y que se encuentre sellado y firmado por esta misma autoridad.

Etapa 2: Legalización del documento ante la autoridad competente

Una vez que se ha validado la autenticidad del documento, este debe ser legalizado por la autoridad competente. Cada país tiene sus propios procedimientos y requisitos para la legalización de documentos. El documento deberá ser presentado en la embajada o consulado del país emisor para que éste sea legalizado.

Etapa 3: Legalización del documento en el país de origen

Una vez legalizado el documento en el país emisor, y este se encuentra en orden, este debe ser enviado al país donde se realizará el juicio. En este país, se deberá presentar el documento a la autoridad competente para que este sea validado y legalizado en su territorio.

Criterios que se deben tener en cuenta para realizar una diligencia de legalización efectiva

• Debe establecerse un plan de acción para la realización de la diligencia de legalización. Este plan debe ser claro y sencillo, de manera que lo pueda comprender cualquier persona que participe en el proceso.
• Es importante establecer un presupuesto para la diligencia, ya que esta puede llegar a ser costosa dependiendo de los documentos que se necesiten legalizar y los trámites que se deban realizar.
• Es fundamental tener conocimiento sobre los trámites y requisitos que se deben cumplir en cada uno de los países donde se vayan a legalizar los documentos, ya que estos pueden variar considerablemente de un país a otro. Para ello, es recomendable contar con un abogado especializado en la materia.
• Es importante llevar un registro de todos los documentos que se presenten en el proceso, así como de los trámites realizados y los costos en que se incurran.

Conclusión

La diligencia de legalización es un proceso importante en el ámbito legal, ya que permite otorgar validez a documentos emitidos en un país extranjero y que se pretenden utilizar como prueba ante las autoridades locales. Para realizar esta diligencia de manera efectiva es importante contar con un plan de acción claro y establecer un presupuesto. También se recomienda contar con el asesoramiento de un abogado especializado para los trámites y requisitos legales que deban cumplirse.