Todo lo que necesitas saber sobre la diligencia de legalización en Venezuela – Guía completa 2021

En Venezuela, la diligencia de legalización es un trámite indispensable para validar documentos emitidos por autoridades extranjeras o para utilización en el exterior. Esta acción se lleva a cabo ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, a través de la oficina de legalización y apostilla.

¿Qué es la diligencia de legalización?

La diligencia de legalización es un procedimiento que se realiza en Venezuela con el objetivo de validar documentos públicos emitidos fuera del territorio nacional antes de su utilización en el país, o bien, para su reconocimiento en el exterior. Esta acción es necesaria en aquellos casos en los que un documento extranjero debe surtir efecto ante las autoridades venezolanas o en el extranjero, como por ejemplo en trámites de adopción, residencia o estudios en el exterior.

¿En qué consiste la legalización?

La legalización consiste en autenticar la firma del funcionario que expidió el documento y la firma del funcionario designado para validar el sello y la firma del primero. Luego, el Ministerio de Relaciones Exteriores grapará una lámina con los sellos y firmas correspondientes para, de esta manera, validar el documento.

¿Cómo realizar la diligencia de legalización en Venezuela?

Para realizar la diligencia de legalización en Venezuela, se necesita presentar el documento original junto a la copia del mismo, debidamente autenticados y notariados en el país de origen. Posteriormente, estos documentos deberán ser presentados ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, la cual emitirá una apostilla para validar la legalización del mismo.

¿Qué es la Apostilla?

La Apostilla es una certificación que se utiliza para validar la autenticidad de una firma o sello. En el caso de la diligencia de legalización, la apostilla es el documento emitido por el Ministerio de Poder Popular para Relaciones Exteriores que certifica la autenticidad de la firma y sello que aparecen en la legalización de un documento público emitido en el extranjero.

La eficacia de la apostilla se extiende por los países miembros del Convenio de La Haya, el cual es un tratado internacional en el que se establece un procedimiento simplificado para la legalización de documentos públicos emitidos por autoridades de los países signatarios del convenio.

Conclusión

En resumen, la diligencia de legalización en Venezuela es un trámite fundamental para validar documentos emitidos en el exterior y que deban surtir efectos legales tanto en el territorio venezolano como en el extranjero. Para su realización, se necesita presentar el documento original y la copia debidamente legalizada, y llevarlos ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores para que, mediante la emisión de una apostilla, se valide su autenticidad.

• La diligencia de legalización es necesaria en trámites de adopción, residencia o estudios en el exterior.
• La legalización consiste en autenticar la firma de los funcionarios correspondientes.
• La apostilla es utilizada para validar la autenticidad de la firma y sello que aparecen en la legalización de un documento público emitido en el extranjero.
• El Convenio de La Haya establece un procedimiento simplificado para la legalización de documentos públicos emitidos por autoridades de los países signatarios del convenio.