Todo lo que debes saber sobre los documentos legalizados según convenios internacionales” – Guía completa en nuestra web de legalizaciones

A menudo, en el campo del derecho internacional, surge la necesidad de utilizar documentos legales que hayan sido legalizados según las normas y tratados internacionales. Pero, ¿qué significa realmente legalizar un documento?

La legalización de un documento se refiere al proceso mediante el cual se verifica que un documento es auténtico en términos de firma y sello por parte del órgano emisor. En otras palabras, la legalización tiene como objetivo certificar la autenticidad de la firma y el sello de un documento emitido por una autoridad un país determinado y hacerlo válido en el extranjero según las normativas internacionales.

Convenciones Internacionales y Documentos Legalizados

Para garantizar la validez de los documentos legales emitidos por las autoridades de los distintos estados, se han adoptado distintas convenciones internacionales.

Convención de la Apostilla de la Haya

Una de las convenciones más importantes es la Convención de la Apostilla de la Haya de 5 de octubre de 1961. Esta Convención establece un sistema para la legalización de documentos públicos extranjeros. El procedimiento prevé que la legalización de un documento se realice mediante una única apostilla, emitida por la autoridad designada por cada estado firmante.

El sistema establecido por la Apostilla de la Haya se utiliza para la legalización de documentos que se deben presentar en otro país que haya firmado la convención. Esta convención se aplica a los documentos públicos emitidos por las autoridades de los estados signatarios, entre los que se incluyen:

• Documentos judiciales (sentencias, declaraciones, etc.).
• Documentos administrativos (actas de nacimiento, matrimonio, defunción, etc.).
• Documentos notariales (poderes notariales, escrituras públicas, etc.).
• Certificaciones oficiales (de títulos académicos, por ejemplo).
• Certificaciones de firmas, etc.

Convención de La Haya sobre la Eliminación de la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros

Otra convención importante que busca facilitar la circulación de los documentos públicos extranjeros es la Convención de La Haya sobre la Eliminación de la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, firmada el 5 de octubre de 1961. Esta convención busca, más allá de la eliminación de la exigencia de legalización de los documentos públicos, la eliminación total de la obligatoriedad de los trámites costosos y engorrosos.

Uno de los aspectos más importantes de esta convención es que contiene una cláusula que establece que no se podrán denegar efecto a los documentos extranjeros únicamente por el hecho de no haberse cumplido requisitos de legalización previa.

¿Cómo se legaliza un documento según las Convenciones Internacionales?

El procedimiento de legalización de los documentos según las convenciones internacionales varía según la convención y el país de origen del documento. Sin embargo, por lo general, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Obtener el documento original.
2. Verificar que el documento ha sido expedido por la autoridad competente en el país de origen.
3. Legalización en los casos en que se requiere, según lo que establecen los tratados y convenios internacionales, como en el caso de la Convención de la Apostilla de la Haya.
4. Traducción del documento si se requiere, según las normas y requisitos del país receptor.
5. Verificación de la autenticidad de la traducción.
6. Presentación del documento en el país receptor.

Conclusión

En el mundo globalizado en el que vivimos, la legalización de documentos es un tema de importancia influyente en el campo del derecho internacional. Gracias a las convenciones internacionales como la Convención de La Haya sobre la Eliminación de la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros y la Convención de la Apostilla de la Haya, este proceso se ha hecho más sencillo y accesible en todo el mundo, fomentando la circulación de los documentos públicos entre los distintos países, sin importar en qué lugar del mundo se haya emitido.