Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de documentos públicos notariados

En el mundo jurídico, la legalización de un documento es un trámite importante que le brinda validez y autenticidad ante terceros, lo que genera confianza y seguridad en las transacciones que se realizan. Uno de los métodos más comunes para llevar a cabo esta legalización, es a través de un notario público.

¿Qué es un documento público?

Un documento público es aquel que ha sido expedido por una entidad pública como una autoridad, un juez o un notario público. Este tipo de documentos se caracterizan por poseer una presunción de veracidad y legitimidad, que les otorga un valor probatorio importante ante cualquier tipo de situación legal.

¿Qué es un notario público y cuál es su función?

El notario público es un profesional del derecho, encargado de dar fe pública a los actos jurídicos que realizan las personas. Su función principal es la de autenticar los documentos y certificar el contenido de los mismos, proporcionando confianza y credibilidad a los mismos.

¿Qué significa legalización de un documento?

Cuando hablamos de legalización de un documento, nos referimos al procedimiento mediante el cual se le da validez y autenticidad al mismo, para que pueda ser utilizado en cualquier tipo de trámite, ya sea judicial o administrativo. Este proceso se lleva a cabo ante un notario público, quien se encargará de certificar que la firma que aparece en el documento, corresponde a la persona que lo ha firmado y que el contenido del mismo es verídico.

¿Qué tipos de documentos pueden legalizarse por un notario público?

En general, cualquier tipo de documento puede ser legalizado por un notario público, siempre y cuando cumpla con los requisitos necesarios que exige la ley para ello. Entre los documentos que suelen legalizarse de manera más frecuente por un notario, encontramos:

• Contratos de compraventa
• Testamentos
• Escrituras públicas
• Actas notariales
• Poderes notariales
• Certificados de estudios
• Certificados de vida laboral
• Certificados de estado civil

¿Por qué es importante contar con un documento público legalizado por un notario?

Contar con un documento público legalizado por un notario, es importante por varias razones, entre las que destacan:

• Confianza: La legalización de un documento por un notario público, ofrece confianza en la autenticidad del mismo, lo que genera seguridad en las transacciones que se realizan.
• Prueba legal: Los documentos legalizados tienen un valor probatorio importante en cualquier procedimiento legal, ya que cuentan con una presunción de veracidad que les da mayor peso ante los tribunales.
• Archivo de documentos: Los documentos legalizados por notario público, son custodiados por él mismo, lo que garantiza su integridad y evita su pérdida o extravío.
• Mayor rapidez y eficacia: La legalización de un documento por un notario público, es un trámite ágil y eficaz, que permite a las partes intervinientes, contar con un documento válido para cualquier tipo de trámite, sin mayores complicaciones.

Conclusión

En definitiva, la legalización de un documento público por un notario, es una práctica común en el mundo jurídico, que busca brindar mayor confianza y seguridad en los actos jurídicos que se realizan. Por lo tanto, contar con un documento público legalizado de esta manera, es una decisión acertada para garantizar la autenticidad y la validez del mismo en cualquier situación legal.