Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de documentos: Guía completa en 2021
Bienvenidos al artículo sobre Documentos Legalizados, en el cual se explicará todo lo que necesitas saber sobre el proceso de legalización y la importancia de este proceso en diferentes situaciones legales en el mundo.
¿Qué son los documentos legalizados?
Los documentos legalizados son aquellos documentos que han sido certificados por autoridades legales del gobierno, para que puedan ser utilizados en otros países que no son el de origen. En otras palabras, la legalización de un documento es un proceso mediante el cual se verifica la validez de la firma de un funcionario o el sello de una entidad. La legalización es obligatoria para países que no forman parte de la Convención de La Haya y por lo tanto no reconocen el Apostillado.
¿Por qué es importante legalizar un documento?
La legalización de un documento es importante porque la mayoría de países del mundo exigen la legalización de los documentos que vayan a utilizarse en su territorio. La legalización es necesaria para confirmar que los documentos son auténticos y legales y, por lo tanto, se pueden utilizar en un proceso legal o para otros fines oficiales en el extranjero.
Al mismo tiempo, la legalización garantiza que los documentos emitidos por los funcionarios de un país determinado, sean reconocidos en otros países. Esta garantía es especialmente importante para los documentos emitidos por autoridades gubernamentales, como las actas de nacimiento, los títulos académicos, las facturas u otros documentos que puedan estar relacionados con un proceso legal o que simplemente necesiten ser reconocidos en otros países.
¿Cómo se legalizan los documentos?
El proceso de legalización de un documento varía dependiendo del país emisor y del país receptor, sin embargo, en general, el proceso es el siguiente:
- El documento es obtenido y verificado por el emisor (por ejemplo, una universidad, entidad gubernamental o notario público).
- El documento es presentado en la entidad que lo va a legalizar, la cual puede ser una embajada o consulado del país receptor.
- El documento es verificado y autenticado por la entidad de legalización.
- El documento es entregado al solicitante.
Es importante destacar que el proceso de legalización puede variar dependiendo de la naturaleza del documento y del país donde se realiza el proceso.
¿En qué situaciones se necesitan documentos legalizados?
La necesidad de legalizar documentos es común en muchas situaciones legales y gubernamentales en todo el mundo, de las cuales destacamos las siguientes:
- Para obtener una visa de trabajo, estudio o turismo en otro país.
- Para realizar una transacción comercial en el extranjero, como la adquisición de una propiedad o la apertura de una cuenta bancaria.
- Para participar en eventos deportivos o culturales en el extranjero.
- Para la validación de títulos académicos o profesionales en otros países.
- Para la validación de documentos legales emitidos por otra jurisdicción.
¿Qué se necesita para legalizar un documento?
Para legalizar un documento se necesitan los siguientes requisitos:
- El documento original (o copia notariada).
- Una identificación oficial con foto y firma del solicitante (como el pasaporte o la cédula de identidad).
- El pago de los aranceles correspondientes.
- Un poder legal si el documento es presentado por un representante legal (en casos de empresas o instituciones).
Conclusión
En conclusión, la legalización de documentos es un proceso crucial para cualquier persona o entidad que necesite utilizar documentos fuera del país de origen. La legalización garantiza la autenticidad y validez de los documentos y los hace válidos frente a autoridades y entidades gubernamentales del extranjero. La legalización de documentos es un proceso que varía entre países y, por lo tanto, se recomienda buscar asesoría legal en caso de dudas.
