¿Necesitas legalizar los libros de asociaciones? Descubre cómo el Registro Civil puede hacerlo por ti

Muchas asociaciones se preguntan si es necesario legalizar sus libros contables y de actas. La respuesta es sí, ya que es una forma de garantizar la veracidad de los mismos. Pero, ¿quiénes son los encargados de legalizar estos documentos?

El papel del Registro Civil

En España, el Registro Civil es el organismo encargado de legalizar los libros de asociaciones. Este proceso se conoce como “legalización de documentos”, y es una forma de dar fe pública a la veracidad de los documentos presentados.

¿Qué documentos deben legalizarse?

Según el Código Civil, todas las asociaciones deben llevar obligatoriamente un libro de actas y otro de contabilidad. Estos libros deben legalizarse anualmente en el Registro Civil correspondiente al domicilio social de la asociación.

Procedimiento de legalización

El procedimiento de legalización de los libros es bastante sencillo. La asociación debe presentar en el Registro Civil los libros contables y de actas originales, junto con una copia de los mismos. Se debe abonar una tasa, cuyo importe varía según la comunidad autónoma, y se entregará un recibo acreditativo del pago. El plazo de entrega de los libros legalizados es de aproximadamente un mes.

Importancia de la legalización de los libros

Legalizar los libros contables y de actas es imprescindible para garantizar la autenticidad de los mismos. Además, es una exigencia legal que se recoge en el artículo 34 de la Ley de Asociaciones de 2002.

Beneficios de la legalización

• Garantiza la autenticidad de los documentos ante terceros
• Permite la prueba de los actos y hechos que consten en los libros
• Da fe pública de que los libros se han llevado correctamente y de forma legal
• Es necesario para la presentación de cuentas en Hacienda y para la solicitud de subvenciones y ayudas públicas

Sanciones por no legalizar los libros

El incumplimiento de la obligación de llevar los libros contables y de actas y de legalizar los mismos puede acarrear sanciones económicas. Además, en caso de juicio, la falta de legalización puede ser interpretada como una prueba de falta de veracidad de los documentos presentados.

¿Qué ocurre si se pierden los libros?

En caso de pérdida de los libros contables y de actas, es necesario solicitar al Registro Civil la expedición de una certificación de los mismos. Esta certificación deberá ser legalizada y será válida como documento original.

Conclusión

Legalizar los libros contables y de actas es una obligación legal de todas las asociaciones en España. La legalización garantiza la autenticidad de los documentos y es necesaria para la presentación de cuentas en Hacienda y para la solicitud de subvenciones. Además, el incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones económicas. Por todo ello, es importante cumplir con esta obligación anualmente y llevar un buen registro de la documentación.