Apostilla vs Legalización: ¿Qué Necesitas para tus Documentos como Diplomas?” – La Guía Definitiva para Legalizar tus Certificados

La emigración es una realidad presente en muchas partes del mundo. Hay muchos motivos por los que alguien puede querer trasladarse a otro país, sean profesionales, personales, familiares, para estudiar, entre otros. Sin embargo, con este cambio de residencia, establecerá diferentes retos para poder vivir en un país extranjero, uno de ellos es la documentación. En algunos casos, requerirás de algún tipo de documento que los organismos oficiales soliciten para que la estancia en el país sea totalmente legal. En este artículo hablaremos de la apostilla y la legalización de documentos en específico en documentos como diplomas.

¿En qué consiste la apostilla?

La apostilla es un procedimiento a través del cual se certifica la validez de un documento emitido en el extranjero, y que requiere ser presentado en un país diferente al de su origen. La finalidad de la apostilla es llevar a cabo la legalización internacional del documento, para que éste tenga validez en todo el mundo, sin ser necesaria una nueva legalización para cada país donde se vaya a presentar.

La Convención de la Haya de 1961, es una regulación internacional que prevé los procesos para apostillar documentos oficiales que se presentarán en el extranjero. El tratado, que cuenta con la adhesión de más de cien países, establece los requisitos necesarios para este proceso. Cada país firmante de esta convención cuenta con una Autoridad Central, que es la encargada de emitir la apostilla en los documentos.

En el caso específico de los diplomas<, aunque se trata de un documento emitido por un centro educativo, es un documento oficial que puede requerir una apostilla para ser presentado en otro país diferente al de origen, esto con la finalidad de certificar que es un documento válido y auténtico.

¿En qué consiste la legalización?

La legalización de un documento es un proceso que se basa en certificar, mediante una serie de pasos, que un documento oficial, emitido por el país de origen, es válido y genuino. Generalmente, se realiza para que el documento pueda ser presentado en el extranjero, ante los organismos oficiales de otros países. El proceso de legalización suele ser más engorroso y lento que la apostilla, y suele estar sometido a más requisitos burocráticos.

En el caso de los diplomas, si un centro educativo no se encuentra dentro de un convenio internacional en los que el diploma es reconocido automáticamente, puede requerir la legalización de este para que tenga validez y pueda ser presentado en otra región fuera del país de expedición.

¿Cuál es el proceso para apostillar o legalizar un diploma?

El proceso de apostillado o legalización de diplomas varía según cada país. Por dicho motivo, es preferible acudir a uno de los consulados del país al que se quiere acreditar la veracidade del diploma, ya que generalmente ese organismo explica los pasos a seguir para realizar este trámite.

En líneas generales y para los casos más comunes, los siguientes pasos son los que se suelen seguir:

1. Acudir al centro educativo donde se ha cursado los estudios para que lo certifiquen.
2. En algunos casos, puede ser necesario llevar el diploma a la Secretaría de Educación.
3. Acudir al Ministerio de Educación para realizar el trámite correspondiente y autenticar el documento.
4. Acudir al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación para que validen la autenticidad del documento.
5. Solicitar la apostilla o legalización en el consulado del país donde se vaya a presentar el documento, en caso de ser necesario.

Como se puede observar, el proceso varía significativamente según el país donde se realice la legalización o apostilla del diploma. Por lo tanto, es fundamental informarse de antemano sobre los trámites necesarios y los requisitos que se deben cumplir para llevarlos a cabo. Además, conviene tener en cuenta que, en algunos casos, puede ser necesario traducir el documento, para lo que se requerirá la intervención de un traductor jurado.

Conclusiones

Antes de presentar un diploma en otro país diferente al de su expedición, es necesario conocer muy bien qué es la apostilla o legalización y en qué consiste cada una de ellos, para poder optar por una de las opciones según el caso específico que se presente. Ambas modalidades permiten validar la autenticidad y la validez del documento, algo fundamental para cualquier trámite que se requiera para poder cumplir con los requisitos que exige el país en el que se vaya a presentar el diploma.

Es importante tener en cuenta que apostilla y legalización no son sinónimos y cada uno tiene su proceso; por esta razón, siempre recomendamos asesorarse muy bien antes de realizar cualquier trámite. Además, es importante destacar que el proceso requiere de tiempo, motivación, y paciencia, por lo que no es conveniente dejarlo para el último momento.