¿Quién es responsable? Descubre si el administrador que no legalizó sus libros contables es culpable

En el ámbito empresarial, la legalización de los libros contables es un trámite obligatorio que debe ser cumplido por todos aquellos que hayan establecido una sociedad o empresa. Sin embargo, muchos administradores se preguntan si existe algún tipo de responsabilidad penal o civil por no llevar a cabo este trámite. En este artículo, como experto abogado en materia empresarial, explicaré si es culpable el administrador que no ha legalizado los libros contables.

¿Qué es la legalización de los libros contables?

La legalización de los libros contables es un trámite que debe ser realizado ante un notario público, en el cual se da fe de que los libros están llevados de forma correcta y que corresponden a los registros contables de la sociedad. Su principal objetivo es dar garantía a los terceros sobre la veracidad de lo registrado en ellos y asegurar su fidelidad y duración.

La importancia de la legalización de los libros contables

La legalización de los libros es sumamente importante porque representa una garantía de seguridad jurídica tanto para la sociedad como para los terceros que tengan relación con ella. Esto quiere decir que, en el caso de que se presentara algún tipo de conflicto, existen pruebas legales que pueden ser utilizadas para resolver la situación. Además, la legalización de los libros contables es obligatoria para todas las sociedades de manera que, en caso de no cumplir con dicha obligación, pueden enfrentarse a consecuencias graves tanto de tipo penal como civil.

Responsabilidad penal del administrador por no legalizar los libros contables

En cuanto a la responsabilidad penal del administrador por no legalizar los libros contables, debemos destacar que existe la posibilidad de que sea sancionado por el delito de fraude fiscal. Y es que, la legalización de los libros es una obligación legal que tiene como finalidad asegurar la transparencia y la veracidad de la información financiera, de forma que se evite cualquier tipo de irregularidad o evasión fiscal. En caso de no legalizar los libros contables, el administrador estaría evitando que terceros, incluyendo a la Administración Tributaria, puedan tener acceso a la información verídica de la sociedad, lo cual constituye una grave falta que puede ser penalizada con multas e incluso con pena de prisión.

Responsabilidad civil del administrador por no legalizar los libros contables

Como se ha mencionado anteriormente, la legalización de los libros contables es una obligación que tiene como objetivo garantizar la transparencia y la veracidad de la información financiera de la sociedad, lo cual es sumamente importante tanto para los terceros como para los socios de la empresa. En caso de no cumplir con esta obligación, el administrador puede ser considerado responsable por las consecuencias económicas y financieras que se deriven de la falta de información o de la existencia de información falsa o incompleta. Si un tercero resulta perjudicado por esta situación, puede establecer una demanda civil para ser indemnizado por los daños y perjuicios ocasionados, siendo el administrador quien deba responder civil y personalmente por los mismo.

Conclusión

En conclusión, se puede afirmar que es culpable el administrador que no ha legalizado los libros contables y que, por tanto, puede enfrentar tanto responsabilidad penal como civil por no cumplir con esta obligación legal. La legalización de los libros contables es un trámite necesario para garantizar la transparencia y la veracidad de la información financiera de la sociedad, y su incumplimiento puede tener graves consecuencias tanto para el administrador como para la empresa.