Todo lo que debes saber sobre la legalización del libro de actas de socios de una asociación

La legalización del libro de actas de socios es un tema que preocupa a muchas asociaciones. A menudo, las entidades no tienen claro qué es exactamente lo que deben hacer para estar al día con la normativa vigente. En este artículo explicaremos de manera detallada cuándo y cómo hay que legalizar este libro, así como las consecuencias de no hacerlo.

¿Es obligatorio legalizar el libro de actas de socios en una asociación?

La legalización del libro de actas de socios en una asociación es algo que se debe realizar por ley. El artículo 22 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, establece que las actas de las asambleas generales y las actas de la junta directiva, así como el libro de actas, deberán ser legalizadas por el fedatario público que designe la asociación o, en su defecto, por el Secretario judicial del domicilio social.

¿Qué es la legalización del libro de actas de socios?

La legalización del libro de actas de socios es el proceso mediante el cual se certifica la autenticidad de las firmas y la identidad de los cargos que aparecen en las actas de la asociación. Este proceso se realiza ante un fedatario público, que puede ser el Notario o Secretario judicial del domicilio social. La legalización se debe realizar en un plazo máximo de cuatro meses desde la fecha de la última asamblea general.

¿Qué sucede si no se legaliza el libro de actas de socios?

La falta de legalización del libro de actas de socios puede acarrear consecuencias graves para la asociación. En primer lugar, la asociación podría perder la personalidad jurídica, lo que significa que ya no sería una entidad legalmente reconocida. En segundo lugar, los actos realizados por la junta directiva podrían ser declarados nulos de pleno derecho. En tercer lugar, la entidad podría ser sancionada económicamente por las autoridades.

¿Cómo se legaliza el libro de actas de socios?

El proceso de legalización del libro de actas de socios es relativamente sencillo. En primer lugar, se debe solicitar cita previa con el fedatario público que se haya designado. A continuación, se deberá presentar el libro de actas y una certificación de la junta directiva en la que se autorice a la persona encargada de realizar la legalización. El fedatario público comprobará que la certificación es válida y, a continuación, procederá a la legalización.

Requisitos para la certificación de la junta directiva

• La certificación debe estar firmada por el presidente y el secretario de la asociación.
• La certificación debe hacer referencia a la fecha y lugar en que se celebró la asamblea en la que se acordó la designación del fedatario público.
• La certificación debe contener el nombre completo y cargo de la persona encargada de realizar la legalización.

Conclusión

En conclusión, la legalización del libro de actas de socios en una asociación es un trámite obligatorio que debe ser realizado dentro del plazo legal establecido. La falta de legalización puede tener consecuencias graves para la entidad, incluyendo la pérdida de la personalidad jurídica y la nulidad de los actos realizados por la junta directiva. Para llevar a cabo el proceso de legalización, es necesario presentar el libro de actas y una certificación de la junta directiva que permita la actuación del fedatario público. En caso de dudas, siempre es recomendable contar con el asesoramiento de un experto en Derecho de Asociaciones.