¿Es obligatorio legalizar el libro de contabilidad de AMPA? Descubre todo lo que necesitas saber aquí

La legalización de los libros de contabilidad es una de las obligaciones fiscales que tienen que cumplir numerosas organizaciones en España, como es el caso de las AMPAs. En este artículo analizaremos en profundidad esta cuestión para que sepas exactamente en qué consiste y cómo llevarlo a cabo.

¿Qué es una AMPA?

La AMPA o Asociación de Madres y Padres de Alumnos es una entidad formada por padres de alumnos de un centro educativo que tiene como finalidad la representación, defensa y promoción de los intereses de los alumnos y de sus familias ante la administración educativa y el centro escolar.

Estas organizaciones se han convertido en un colaborador fundamental en la gestión de los centros, ya que se encargan de organizar actividades extraescolares, de fomentar la formación y de mejorar las instalaciones, entre otras muchas tareas.

¿Es obligatorio legalizar los libros de contabilidad de una AMPA?

La respuesta es afirmativa. Toda AMPA está obligada a llevar una contabilidad que refleje fielmente los ingresos y gastos realizados y a legalizar los libros de contabilidad ante la Agencia Tributaria. Esto se establece en el artículo 63 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, que determina que las asociaciones y fundaciones deben llevar y legalizar una contabilidad específica que permita comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley.

¿En qué consiste la legalización de los libros de contabilidad de una AMPA?

La legalización de los libros de contabilidad de una AMPA consiste en presentar ante la Agencia Tributaria una copia de los libros contables que se hayan llevado a lo largo del ejercicio fiscal. Esta copia deberá estar autenticada por el Registro Mercantil o por el Notario y se presentará en la Delegación de la Agencia Tributaria que corresponda.

Es importante recordar que esta obligación debe cumplirse antes del 30 de abril del año siguiente al ejercicio económico. Además, la legalización debe realizarse por separado para cada uno de los libros contables que se hayan llevado durante el ejercicio (libro diario, libro de cuentas anuales, etc.).

¿Qué ocurre si no se legalizan los libros de contabilidad de una AMPA?

En caso de no legalizar los libros contables de una AMPA, se puede incurrir en una infracción fiscal que conllevará la imposición de sanciones económicas. Estas sanciones pueden oscilar entre los 150 y los 1.500 euros, según la gravedad de la infracción cometida.

Además, la Agencia Tributaria tiene la facultad de realizar inspecciones o comprobaciones para verificar el cumplimiento de esta obligación. En caso de detectarse que los libros no se han legalizado o que la contabilidad no se ajusta a la realidad, se podrán imponer sanciones económicas y obligar a la presentación inmediata de las cuentas debidamente legalizadas.

¿Qué libros de contabilidad debe llevar una AMPA?

Las AMPAs deben llevar una contabilidad que refleje todas las operaciones financieras que realizan a lo largo del ejercicio económico. Esta contabilidad se llevará a través de los diferentes libros contables que establece la ley. Los principales son:

• Libro diario de ingresos y gastos: en este libro se registrarán todas las operaciones realizadas por la AMPA. Se deben anotar tanto los ingresos como los gastos, así como cualquier otra operación económica que se realice.
• Libro de cuentas anuales: Este libro recogerá las cuentas anuales de la AMPA, es decir, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
• Libro de socios o de actas: Este libro se utilizará para anotar los datos relativos a los socios de la AMPA, como su nombre, apellidos, dirección, etc. También se puede utilizar para recoger las actas de las reuniones de la asociación.

Conclusiones

La legalización de los libros contables de una AMPA es una obligación fiscal que no se debe olvidar. No cumplir con dicha obligación puede acarrear sanciones económicas y la imposibilidad de acceder a subvenciones o ayudas. Por tanto, es fundamental llevar una contabilidad rigurosa y cumplir con la normativa establecida por la Agencia Tributaria.