Todo lo que necesitas saber sobre la factura legalizada: proceso, requisitos y beneficios en 2021

Seamos sinceros, cuando se habla de facturas legalizadas muchas personas no tienen idea de lo que esto significa o incluso si es necesario para su negocio. Sin embargo, este es un tema importante y que debe ser comprendido por cualquier persona que busque mantener una empresa legal y sostenible. En este artículo, como experto abogado, explicaré detalladamente qué son las facturas legalizadas y por qué son tan importantes.

¿Qué es una factura legalizada?

Una factura legalizada es un documento que es emitido por una persona o empresa después de haber realizado un servicio o vendido un producto. Esta factura debe estar validada por una entidad gubernamental. En términos generales, una factura legalizada es aquella que cumple con todos los requisitos legales y fiscales que se exigen en el país.

¿Por qué es importante tener facturas legalizadas?

Llevar una buena gestión de las facturas es fundamental para cualquier negocio, y tener facturas legalizadas puede ser la diferencia entre mantener una empresa sostenible y tener problemas legales. A continuación, se presentan algunas razones por las cuales es importante tener facturas legalizadas:

• Control fiscal: Las facturas legalizadas proporcionan a la empresa y a las autoridades fiscales información verificable sobre la transacción, lo que permite una mejor gestión tributaria.
• Crédito fiscal: Una factura legalizada permite a la empresa recuperar el impuesto sobre el valor añadido (IVA) en las compras de bienes y servicios para el desarrollo de sus actividades. Si no se cuenta con facturas legalizadas, no se puede realizar esta operación.
• Transparencia financiera: Las facturas legalizadas permiten una gestión financiera transparente y, además, proporcionan mayor seguridad a las partes involucradas.
• Confiabilidad y seguridad: Las facturas legalizadas son un respaldo legal, lo que significa que en caso de algún problema legal en el futuro, el documento es una prueba aceptada por los tribunales.

¿Cómo se obtienen las facturas legalizadas?

En la mayoría de los países, la entidad gubernamental encargada de emitir las facturas legalizadas es el Servicio de Impuestos Internos (SII). Las empresas deben inscribirse en el SII y, una vez registrado, se les entregará un número de identificación. Este número de identificación debe aparecer en todas las facturas emitidas por la empresa.

Requisitos para la creación de una factura legalizada

Para que una factura sea legalizada, debe cumplir con ciertos requisitos, los cuales varían de un país a otro. Algunos de los requisitos más comunes son:

1. Nombre completo de la empresa y el cliente.
2. Número de identificación fiscal (NIF)
3. Tipo de operación (compra o venta)
4. Fecha de emisión de la factura
5. Descripción de los bienes o servicios
6. Impuestos y tasas aplicables
7. Total a pagar

Conclusión

En resumen, las facturas legalizadas son documentos importantes para cualquier empresa, ya que proporcionan una mayor seguridad, transparencia y control fiscal en las operaciones comerciales. Además, mantener un registro adecuado de todas las facturas emitidas y recibidas es una práctica fundamental para cualquier empresa que busque mantenerse dentro de los límites legales.