Todo lo que necesitas saber sobre la factura por legalizar libros: Guía completa y actualizada 2021 en [nombre de la web de legalizaciones]
Bienvenidos al presente artículo en el cual analizaremos la factura por legalizar libros, un procedimiento legal que debe ejecutarse en cualquier empresa que se dedique a la venta de productos y servicios.
Introducción
Cada empresa, independiente de su tamaño, debe mantener un control de la actividad económica que realiza en sus operaciones diarias. En este marco, debe llevar un registro de sus cuentas y movimientos contables que son plasmados en los famosos libros contables, un instrumento fundamental para visualizar y controlar la actividad financiera de la compañía.
En este sentido, la legalización de los libros contables es una tarea vital para cualquier negocio, ya que a través de ella se certifica la autenticidad de los registros contables y se demuestra su cumplimiento con las leyes tributarias y fiscales vigentes.
¿Qué es la legalización de libros?
La legalización de libros contables es un proceso por el cual se realiza una revisión de los registros contables y se certifica su autenticidad mediante la firma de un funcionario legalmente capacitado. Este documento se conoce como factura por legalizar libros, y es un comprobante que debe ser presentado ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) como prueba de la veracidad de los registros contables.
¿Por qué es importante?
La legalización de los libros contables tiene una gran relevancia en el ámbito empresarial, y no solo por su obligatoriedad legal, sino que también porque permite a las empresas la toma de decisiones estratégicas fundamentadas en la realidad de sus cuentas e ingresos.
El incumplimiento de la legalización de los libros contables puede acarrear sanciones y multas económicas, además de la desconfianza de los clientes y proveedores, lo que afectará negativamente la imagen y credibilidad de la organización.
¿Cuándo y cómo se realiza la legalización de los libros?
La legalización de los libros contables se realiza anualmente, y debe ser ejecutada dentro de los cuatro primeros meses del año. Para ello, se debe presentar en el SII el Libro de Compras y Ventas, emitido mediante el Técnico en Contabilidad y disponible en la plataforma electrónica del SII.
El proceso de legalización de los libros consta de tres fases:
- Revisión de los registros contables: verificación de la exactitud y precisión de los registros.
- Autenticación: firma del Libro de Compras y Ventas por parte del funcionario legalmente capacitado.
- Presentación ante el SII: la factura por legalizar libros debe ser presentada por la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos como prueba de la legalidad de sus registros contables.
Conclusión
En resumen, la factura por legalizar libros es un documento necesario y de obligatorio cumplimiento en cualquier empresa que se dedique a la venta de productos y/o servicios. Su ejecución anual permite demostrar la exactitud y legalidad de los registros contables, y de esta forma, evitar sanciones y multas económicas, así como mejorar la imagen y credibilidad de la organización.
