Aprende cómo obtener y legalizar libros contables para Sociedades Limitadas en España: Guía completa en 2021

En el proceso de creación de una sociedad limitada es requisito indispensable la elaboración y legalización de los libros contables y registros mercantiles correspondientes. Estos libros deberán ser llevados al día y firmados por los administradores de la sociedad para cumplir con lo establecido por la ley.

Obtención de los Libros Contables de Sociedad Limitada

Los libros contables que deben ser elaborados y legalizados por una sociedad limitada son:

• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Para obtener los libros contables es necesario acudir a una imprenta autorizada por el Registro Mercantil Central. Estas imprentas se encargan de imprimir los libros con las características y formato necesarios para su legalización.

Es importante que la sociedad limitada tenga en cuenta que cada libro debe tener un número de folio y que estos deben estar numerados consecutivamente. Además, los libros no pueden contener enmiendas ni tachaduras, por lo que es importante que se revise antes de comenzar a utilizarlos.

Legalización de los Libros Contables de Sociedad Limitada

Una vez obtenidos los libros es necesario legalizarlos ante el Registro Mercantil. Para ello, se debe acudir a la oficina de registro y presentar los documentos necesarios, entre los cuales se encuentran:

• Solicitud de legalización de libros de la sociedad
• Libros contables a legalizar
• Escritura de constitución de la sociedad
• Copia del NIF de la sociedad

Es importante destacar que la legalización de los libros contables es obligatoria y que sin ella se puede enfrentar graves problemas legales. La legalización tiene como objetivo garantizar la confiabilidad de los documentos contables presentados por la sociedad limitada.

Obtención y Legalización de los Registros Mercantiles de Sociedad Limitada

Además de los libros contables, es necesario que la sociedad limite disponga de los siguientes registros mercantiles:

• Registro de Socios
• Registro de Acciones
• Registro de Fusiones y Escisiones
• Registro de Órganos de Administración
• Registro de Cuentas Anuales

De igual forma que con los libros contables, los registros mercantiles también deben ser obtenidos de una imprenta autorizada por el Registro Mercantil Central. Además, cada uno debe estar numerado y legalizado ante el Registro Mercantil.

Es importante tener en cuenta que la legalización de estos registros es un requisito obligatorio para mantener la validez de la sociedad limitada. Las empresas pueden ser sancionadas por no cumplir con este requisito.

Conclusión

En definitiva, la elaboración y legalización de los libros contables y registros mercantiles es un paso crucial en la creación de una sociedad limitada. La diligencia y exactitud en la elaboración de estos documentos es fundamental para evitar futuros problemas con las autoridades competentes.

Es recomendable que la sociedad limitada cuente con el asesoramiento de un abogado especializado en la materia para garantizar que se cumplan todos los requisitos legales y evitar así posibles sanciones.