Legalización de documentos por correo: Ahorra tiempo y elimina trámites innecesarios
Bienvenidos a este artículo sobre la legalización de documentos por correo tiempo.
En tiempos de pandemia muchas personas nos hemos visto en la necesidad de realizar trámites de forma virtual. En este sentido, la legalización de documentos no ha escapado a esta realidad, y es por esto que hoy queremos hablar sobre legalizar documentos por correo y el tiempo que esto puede tomar.
¿Qué es la legalización de documentos?
La legalización de documentos es un proceso mediante el cual se verifica la autenticidad de un documento. Esto se realiza mediante la revisión de la firma de la persona que lo emitió y la verificación del sello o timbre de la institución que lo expidió.
¿Cómo se puede legalizar documentos por correo?
Actualmente, en muchos países es posible realizar la legalización de documentos por correo. Para hacer esto, se debe seguir los siguientes pasos:
- Obtener el documento original: Para legalizar un documento, se debe tener el original en físico.
- Escaneo del documento: Una vez se tiene el documento original, se debe hacer una copia escaneada del mismo.
- Notariado del documento: El paso siguiente para legalizar el documento es llevarlo a un notario para que verifique la autenticidad del mismo y lo selle o firme.
- Legalización del documento: Finalmente, se envía el documento original y la copia escaneada junto con el sello o firma del notario a la institución encargada de la legalización de documentos. Es importante seguir las instrucciones de esta institución respecto al envío por correo.
¿Cuánto tiempo se tarda en legalizar documentos por correo?
La cantidad de tiempo que tarda la legalización de documentos por correo puede variar dependiendo del país y de la institución encargada del proceso. Sin embargo, se estima que el tiempo promedio puede ser de 1 a 3 semanas. Es importante tener en cuenta que este tiempo puede depender de factores como la cantidad de documentos que tenga que legalizar la institución o si hay festividades que puedan afectar el proceso.
¿Cómo acelerar el proceso de legalización de documentos?
Si por alguna razón necesitas que la legalización de tus documentos por correo sea más rápida, hay algunas cosas que puedes hacer para acelerar el proceso:
- Verifica la documentación: Antes de enviar tus documentos, asegúrate de tener todos los requisitos necesarios y que la documentación esté completa.
- Envío urgente: Si es posible, envía los documentos por correo urgente o priority. Esto puede reducir el tiempo de envío y recibir más rápido la legalización.
- Seguimiento del proceso: Mantén un seguimiento del proceso de tus documentos. Si la institución encargada permite hacer seguimiento en línea, verifica constantemente el estado de tus documentos.
- Contacta la institución: Si luego de un tiempo prudente no has recibido la legalización de tus documentos, contacta a la institución encargada para solicitar información sobre el estado de tus documentos.
Conclusión
La legalización de documentos por correo es una opción que se ha vuelto popular en la era digital. Aunque puede tomar un tiempo en ser procesado, es una alternativa a la que muchos recurren ante la necesidad de legalizar documentos sin tener que desplazarse de forma física. Si te encuentras en esta situación, sigue los pasos necesarios y ten paciencia mientras la institución procesa los documentos.
