Todo lo que necesitas saber sobre la legalización del libro de gran empresa acogida al SII: Guía completa para empresarios

La legalización de los libros contables es una obligación que deben cumplir todas las empresas, independientemente de su tamaño o actividad económica. En el caso de las grandes empresas, aquellas que se encuentran acogidas al Sistema de Impuestos Internos (SII), esta obligación cobra aún mayor importancia. En este artículo, como experto abogado, profundizaré en los aspectos más relevantes de la legalización de libro de una gran empresa acogida al SII.

¿Qué es el SII y cómo afecta la legalización de libros contables?

El SII es un sistema tributario chileno que tiene como objetivo simplificar y modernizar el pago de impuestos por parte de las empresas y contribuyentes. Una de las alternativas que ofrece el SII es la posibilidad de llevar la contabilidad en forma electrónica, a través de un software autorizado por el organismo.

Es importante destacar que el SII exige a las empresas acogidas el cumplimiento de ciertas obligaciones contables, como la emisión de facturas electrónicas y la legalización de los libros contables en forma electrónica. La legalización de los libros contables electrónicos, en particular, se realiza de forma telemática, es decir, por medio del sitio web del organismo tributario.

¿Cuál es el plazo para la legalización de los libros contables electrónicos?

El plazo para legalizar los libros contables electrónicos de las empresas acogidas al SII es el 31 de mayo del año siguiente al que corresponde la contabilidad. Es importante mencionar que este plazo es improrrogable, por lo que se aconseja a las empresas prestar mucha atención a las fechas límite para evitar sanciones o multas por parte del SII.

¿Qué documentos se deben presentar para la legalización de los libros contables electrónicos?

Para la legalización de los libros contables electrónicos, las empresas acogidas al SII deben presentar los siguientes documentos:

• Libro de Compras: Debe presentarse el Formulario 1923 que se genera automáticamente por el propio software de contabilidad. Este formulario debe ser transmitido en línea al SII.
• Libro de Ventas: Debe presentarse el Formulario 1930 que se genera automáticamente por el propio software de contabilidad. Este formulario debe ser transmitido en línea al SII.
• Libro de Guías de Despacho: Debe presentarse el Formulario 1840 que se genera automáticamente por el propio software de contabilidad. Este formulario debe ser transmitido en línea al SII.
• Libro de Honorarios: Debe presentarse el Formulario 1841 que se genera automáticamente por el propio software de contabilidad. Este formulario debe ser transmitido en línea al SII.
• Libro Diario: Debe presentarse el Libro Diario en formato XML. Este formato debe ser transmitido en línea al SII.
• Libro Mayor: Debe presentarse el Libro Mayor en formato XML. Este formato debe ser transmitido en línea al SII.

En conclusión, la legalización de los libros contables electrónicos de las empresas acogidas al SII es una obligación legal que debe ser cumplida en los plazos establecidos por el organismo tributario. Los documentos requeridos son específicos y deben ser transmitidos en línea para cumplir con esta obligación. Es importante para las empresas contar con un software contable autorizado por el organismo tributario, de manera de asegurar el cumplimiento de todas sus obligaciones legales y tributarias.