Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de libros: Guía definitiva 2021

La legalización de libros es un proceso esencial para todas aquellas empresas que buscan mantener sus registros y cuentas en orden, y cumplir con las disposiciones legales aplicables. Este proceso consiste en la certificación de los libros contables por parte de un profesional del derecho para dar validez y legalidad a los registros llevados por un negocio.

¿Por qué es importante la legalización de libros?

La legalización de libros es importante porque ayuda a las empresas a:

• Cumplir con las leyes fiscales: La legalización de libros permite a las empresas cumplir con las disposiciones fiscales aplicables en su jurisdicción. Esto les permite evitar sanciones y multas por declarar de manera incorrecta sus impuestos.
• Proteger sus intereses: La legalización de libros protege los intereses de las empresas al proporcionar una prueba documentada y legal de la forma en que operan sus negocios. Esto puede ayudarles a evitar conflictos legales y resolverlos de manera más rápida en caso de que surjan.
• Mejorar su imagen: La legalización de libros transmite una imagen de seriedad y confiabilidad a los clientes y a los inversionistas. Esto puede mejorar la imagen de la empresa en el mercado y atraer nuevos clientes e inversionistas.

¿Cómo se legalizan los libros?

El proceso de legalización de libros varía dependiendo del país y de la jurisdicción. Sin embargo, en general, el proceso implica los siguientes pasos:

1. Preparar los libros contables: Antes de que los libros puedan ser legalizados, deben estar debidamente actualizados y firmados. Esto significa que todas las transacciones contables deben estar registradas, los asientos contables deben ser reflejados de forma clara y todas las firmas deben estar presentes.
2. Seleccionar un profesional del derecho: En la mayoría de los casos, un abogado o una firma de abogados se encargará de la legalización de los libros. Por lo general, se selecciona un profesional del derecho en función de su experiencia y su reputación en el mercado.
3. Presentar los libros ante la autoridad competente: Después de que se ha seleccionado al profesional del derecho, los libros se presentan ante una autoridad competente (en algunos casos es la Cámara de Comercio o el Registro Mercantil). Aquí, el profesional del derecho certificará y legalizará los libros contables.

¿Qué libros se deben legalizar?

En general, todas las empresas deben legalizar los siguientes libros:

• Libro Diario: El libro diario es el documento que registra todas las transacciones financieras de la empresa.
• Libro Mayor: El libro mayor es el documento que resume las transacciones financieras registradas en el libro diario. Contiene información detallada sobre las cuentas de la empresa.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: El libro de inventarios y cuentas anuales contiene información detallada sobre los bienes y activos de la empresa al final del ejercicio fiscal.

Conclusión

En resumen, la legalización de libros es un proceso esencial para todas las empresas. A través de este proceso, las empresas pueden cumplir con las disposiciones legales, proteger sus intereses, mejorar su imagen y, en última instancia, mantener la legalidad y transparencia de sus operaciones. Si aún no ha legalizado los libros de su empresa, es importante que se ponga en contacto con un profesional del derecho y comience a cumplir con esta importante obligación legal cuanto antes.