Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de libros de asociaciones: guía completa en 2021
La legalización de libros de asociaciones es un proceso importante para cualquier organización que tenga como objetivo querer llevar un registro ordenado y transparente de sus actividades financieras, administrativas y legales. Este proceso es obligatorio para cada asociación según la legislación vigente en el territorio español.
¿Qué es la legalización de libros de asociaciones?
Cuando una organización sin fines de lucro es creada, tiene la obligación legal de llevar un registro completo de todas sus transacciones financieras y administrativas. Estos registros son llevados en libros contables, y deben ser legalizados ante la autoridad competente. La formulación de estos libros debe hacerse mediante un procedimiento claro y uniforme, con el fin de hacerlos confiables, precisos y comprensibles para cualquier persona que los consulte.
¿Cuál es el objetivo de la legalización de libros de asociaciones?
El objetivo principal de la legalización de libros de asociaciones es hacer que los registros sean confiables y precisos. Es decir, que cualquier persona pueda ver los movimientos financieros y administrativos de la organización, y comprobar su exactitud. Esto es importante no solo para cumplir con la legislación vigente, sino también para asegurar la transparencia de la organización y para que los miembros de la misma sepan en qué se gasta el dinero.
¿Qué libros deben ser legalizados?
En España, cada asociación debe llevar cuatro libros legales obligatorios:
- Libro de Actas: recoge las decisiones tomadas en las reuniones de los órganos de gobierno de la asociación.
- Libro de socios: es el registro de todos los socios de la asociación.
- Libro de contabilidad: contiene información financiera detallada sobre las transacciones de la organización.
- Libro de inventarios y balances: refleja los movimientos de los bienes patrimoniales y financieros de la organización.
Es importante que los libros sean llevados y legalizados en orden cronológico y que no sean alterados o manipulados. Cualquier persona debe ser capaz de comprobar su autenticidad y exactitud en cualquier momento.
Procedimiento para la legalización de libros de asociaciones
El procedimiento para la legalización de libros de asociaciones es relativamente sencillo. En primer lugar, los libros deben ser llevados de forma correcta y siguiendo el orden cronológico. Una vez finalizado el año fiscal, se presentan los libros ante el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma donde está registrada la organización en cuestión. En general, es necesario presentar los libros en formato electrónico (PDF) y acompañados de una solicitud de legalización y justificante del pago de las tasas correspondientes.
Conclusión
La legalización de libros de asociaciones es un proceso simple, pero necesario para cada organización sin fines de lucro en España. Este proceso garantiza que los registros sean precisos, confiables y precisos, lo que a su vez asegura la transparencia en la gestión de la organización y cumple con la legislación vigente en el territorio nacional. Es importante que cada asociación siga uno procedimientos claros y uniformes, y que se asegure de llevar los libros en orden cronológico, sin alteraciones ni manipulaciones.
