Aprende todo lo que necesitas saber sobre la legalización de libros en Legalia: Guía completa 2021

La legalización de libros es un tema que ha preocupado a muchas empresas y empresarios durante años. La razón de esto es que la legalidad de los libros es un tema importante en el mundo empresarial y su incumplimiento puede acarrear consecuencias negativas.

En este artículo, como experto abogado, trataré el tema de la legalización de libros. Esto incluirá desde qué son los libros legales, por qué es importante su legalización y qué consecuencias se pueden tener en caso de no cumplir con la legalidad que establece la Ley de Sociedades Mercantiles.

¿Qué son los libros legales?

Los libros legales son aquellos que cualquier empresa debe llevar para poder llevar un registro fiel de sus operaciones comerciales. En estos cuadernos de contabilidad se registran los movimientos de una empresa de forma cronológica, y en ellos se recogen tanto ingresos como gastos.

Además, es importante destacar que estos libros legales están regulados por una serie de normas y leyes. Son la Ley de Sociedades Mercantiles y el Código de Comercio los que establecen las pautas a seguir en su legalización.

Importancia de la legalización de los libros legales

La legalización de los libros no es solo una obligación que tienen las empresas, sino que además es una garantía para ellas mismas. Al llevar un registro fiel de sus operaciones comerciales, la empresa tiene una herramienta que le permitirá conocer de forma detallada sus ingresos y gastos.

Además, la legalización de los libros facilita el análisis financiero de la empresa. Esto es posible gracias a que dichos libros contables permiten elaborar los estados contables correspondientes.

Pero esto no es todo. La legalización de los libros también es una forma de proteger a la empresa en caso de una auditoría. Al llevar unos libros contables perfectamente legalizados, se reducen las posibilidades de tener problemas en caso de una inspección fiscal o contable.

Consecuencias de no legalizar los libros legales

No legalizar los libros legales implica una serie de consecuencias negativas para las empresas. Entre ellos destacan los siguientes:

• Posibles sanciones económicas: Las empresas que no legalizan sus libros pueden recibir sanciones económicas. Esto además de ser perjudicial económicamente, también desacredita a la empresa ante sus clientes y proveedores.
• Problemas para realizar auditorías: Como ya hemos mencionado, la legalización de los libros es necesaria para facilitar la auditoría de una empresa. Si no se han legalizado por completo, un auditor no podrá realizar su trabajo.
• Llamada a concurso de acreedores: En caso de no legalizar los libros, la empresa corre el riesgo de ser declarada en concurso de acreedores. Esto se debe a que al no llevar un registro legal, se corre el riesgo de ocultar información relevante. En consecuencia, la empresa no podrá afrontar sus obligaciones de pago.

¿Cómo legalizar los libros legales?

Para legalizar los libros legales, las empresas deben seguir una serie de pasos:

1. Comprar los libros correspondientes

En primer lugar, las empresas deben adquirir los libros contables que les sean necesarios. Estos libros son el libro diario, el libro mayor y el libro de inventarios y balances.

2. Legalizar los libros en el Registro Mercantil

Una vez adquiridos los libros, es necesario legalizarlos en el Registro Mercantil correspondiente. Para ello, las empresas deben presentar los libros ante el Registro y una escritura de constitución de la empresa.

Esta escritura debe estar firmada y sellada por el Notario y debe de haber sido inscrita en el Registro Mercantil. Además, se debe presentar el NIF de la empresa y el domicilio social.

3. Legalización contable

Tras haber legalizado los libros en el Registro Mercantil, es necesario legalizarlos contablemente. Esto se realiza mediante la legalización de los libros en el Consejo General de Economistas.

Para ello, las empresas deben presentar una copia de los libros legalizados en el Registro Mercantil y un informe de un Economista Colegiado. En este informe se certifica que los libros registrados en el Registro Mercantil coinciden con los presentados ante el Consejo.

Conclusiones

En definitiva, la legalización de los libros legales en una empresa es una obligación insoslayable, ya que permite llevar un control fiable de la situación financiera de la empresa.

La decisión de no legalizarlos puede acarrear graves consecuencias, como la posibilidad de sanciones económicas, problemas para realizar auditorías o la declaración de concurso de acreedores de la empresa.

Por tanto, es importante para cualquier empresa llevar una adecuada contabilidad y tener las cuentas claras, y para ello es fundamental la legalización de los libros que establece la ley.