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En la Comunidad Valenciana, la ley establece la obligación de llevar y legalizar los libros registro mercantil por parte de las empresas y comerciantes que realizan actividades económicas y comerciales. La legalización consiste en la intervención por parte del registrador mercantil en los libros presentados por las empresas, garantizando así la autenticidad de los mismos.
La finalidad de esta medida es la de garantizar el correcto registro de las operaciones comerciales, y permitir su consulta en caso de requerimiento judicial o administrativo. La legalización de los libros registro mercantil es una exigencia legal que, de no cumplirse, puede provocar sanciones económicas y administrativas para la empresa.
¿Qué libros registro mercantil deben legalizarse?
La obligación de legalizar los libros registro mercantil se aplica a todos aquellos que son obligatorios para las empresas según la Ley de Sociedades de Capital y el Código de Comercio. Entre ellos, se encuentran el libro de actas, el libro de registro de socios, el libro de cuentas anuales y el libro diario.
Es importante destacar que, aunque no exista una obligación legal para otras empresas de legalizar estos libros, se recomienda hacerlo siempre que se realicen operaciones comerciales importantes y se quiera garantizar su autenticidad.
¿Cómo se legalizan los libros registro mercantil?
Para legalizar los libros registro mercantil en Valencia, es necesario presentarlos en el Registro Mercantil y pagar la tasa correspondiente. Es importante verificar que los libros estén debidamente cumplimentados antes de su presentación, ya que el registrador no está obligado a realizar correcciones o complementos en caso de errores en los mismos.
El procedimiento de legalización consta de dos fases: la primera, la de presentación de los libros y su revisión inicial por parte del registrador, y la segunda, en la que se recogen los libros y se procede a su legalización efectiva con el correspondiente sello del Registro. Este proceso puede demorar varios días, por lo que se recomienda anticipar su presentación si se tienen fechas límites para la legalización.
Documentación necesaria
Para llevar a cabo la legalización de los libros registro mercantil, se deberá presentar la siguiente documentación:
- Los libros registro mercantil
- El modelo 036 o 037 de la empresa
- El justificante de pago de la tasa correspondiente
- En caso de ser una sociedad, la escritura de constitución y los estatutos sociales
Conclusión
La legalización de los libros registro mercantil es una de las obligaciones legales de las empresas en Valencia. Su cumplimiento garantiza la autenticidad de las operaciones comerciales y protege a las empresas ante requerimientos administrativos o judiciales. Para llevar a cabo la legalización, es necesario presentar la documentación pertinente y pagar la tasa correspondiente. Se recomienda su realización siempre que se realicen operaciones comerciales relevantes.
